Как запланировать отправку электронной почты в Outlook 2010

Изучение того, как планировать электронную почту в Outlook 2010, важно для всех, кто должен отправлять много сообщений в определенное время, особенно когда это происходит, когда они не находятся перед своим компьютером.

Планирование электронной почты в Outlook также позволяет откладывать доставку сообщений на необходимое время, что может освободить ваше расписание для других задач.

Управление электронной почтой в Microsoft Outlook 2010 в первый раз после использования бесплатной службы электронной почты может быть немного пугающим.

Даже лучшие бесплатные поставщики услуг электронной почты не предлагают столько функций, сколько вы найдете в Outlook 2010. Помимо возможности фильтровать электронные письма, управлять контактами и календарями и настраивать ваши сообщения, Outlook 2010 также имеет некоторые другие расширенные функции, о которых вы, возможно, даже не подозревали.

Например, вы можете использовать Outlook 2010, чтобы запланировать отправку электронной почты в определенное время в будущем. Такая возможность откладывать доставку сообщения в Outlook 2010 гарантирует, что вы можете создать электронное письмо сейчас, но отправить его позже в более подходящее время.

Как запланировать электронную почту в Outlook 2010

Помимо удобства, которое создает эта будущая функция отправки сообщений, ее также можно настраивать для каждого сообщения отдельно. Это означает, что вам не нужно будет включать и выключать настройку каждый раз, когда вы хотите отложить сообщение, а скорее вам придется настраивать ее для сообщений, которые вы хотите отправить позже.

Начните с запуска Outlook 2010, как обычно, затем нажмите кнопку Новый E-mail кнопку в левом верхнем углу окна. Это кнопка, которую вы нажимаете всякий раз, когда хотите создать новое сообщение Outlook 2010.

Нажмите на Параметры вкладку в верхней части окна нового сообщения.

Нажмите на Задержка доставки кнопка в Больше вариантов часть ленты в верхней части окна. Это открывает Характеристики меню.

Найдите Варианты доставки раздел Характеристики окно.

Убедитесь, что поле слева от Не доставлять раньше установлен флажок, затем щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать будущую дату, когда электронное письмо должно быть отправлено.

Щелкните раскрывающееся меню времени и выберите время этой даты, когда сообщение должно быть отправлено.

Нажмите на Закрывать кнопку , чтобы вернуться к сообщению, затем завершите сообщение, как обычно.

Когда сообщение будет готово и готово к отправке, нажмите кнопку Отправлять кнопка.

Теперь, когда вы знаете, как запланировать отправку электронной почты в Outlook 2010, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть сделать это позже.

Однако вы заметите, что сообщение останется в папке «Исходящие», а не будет перемещено в папку «Отправленные». Оно останется в папке «Исходящие» до указанного вами времени, а затем будет отправлено.

Если вы используете сервер Microsoft Exchange, вам не нужно делать ничего особенного, и вы можете закрыть Outlook и продолжить работу, как обычно. Однако для людей, которые не используют сервер Exchange, вам нужно будет открыть Outlook в то время, когда вы запланировали отправку электронной почты.

Резюме – Как запланировать электронную почту в Outlook 2010

1. Создайте новое сообщение электронной почты.
2. Нажмите на Параметры вкладка
3. Нажмите на Задержка доставки кнопка.
4. Установите флажок слева от Не доставлять раньше.
5. Выберите дату и время, когда вы хотите отправить электронное письмо.
6. Нажмите на Закрывать кнопка.
7. Завершите сообщение, как обычно, затем нажмите кнопку Отправлять кнопка.

Вы хотите, чтобы Outlook проверял наличие новых сообщений чаще или реже? Узнайте, как изменить параметры отправки и получения в Outlook 2010 и настроить частоту по своему усмотрению.

Связанный