Как запретить Google Таблицы удалять ведущие нули

Вам нравятся числа?

Если вы проводите дни, работая с числами, десятичными знаками и математическими операциями, такие инструменты, как Google Таблицы, вероятно, станут частью вашего основного набора. Google Таблицы – отличная программа, которая поможет вам оставаться организованным и быть на высоте.

Тем не менее, некоторые настройки могут вызвать у вас дополнительную работу или вызвать раздражение. Вы когда-нибудь видели, чтобы Google Таблицы удаляли ваши ведущие нули?

Вот почему это происходит и как это исправить.

В чем проблема?

Предположим, вы хотите ввести номер телефона, который начинается с нуля (или более одного). К сожалению, Google Таблицы, скорее всего, удалят ведущие нули, даже если они являются законной частью информации, которую вы пытаетесь ввести.

Это может происходить независимо от данных: вы можете вводить номера социального страхования, идентификаторы, почтовые индексы и т. Д.

К счастью, есть несколько способов сохранить эти нули на своих местах. Обратите внимание, что вы также можете использовать некоторые из них, если столкнетесь с той же проблемой в Microsoft Excel.

1. Создайте собственный числовой формат

Первый метод относится к созданию настраиваемого формата, чтобы он отображал все, что вы вводите в ячейку. Вы можете настроить параметры таким образом, чтобы в ячейках отображались, например, девять цифр, если вы вводите номера социального страхования.

Таким образом, если число начинается с одного, двух или более нулей, все они будут отображаться, так как всего ячейка должна содержать девять цифр.

При использовании этого подхода убедитесь, что вы всегда вводите достаточное количество цифр. Если вы случайно введете больше, Google Таблицы удалит цифры с начала. Если вы введете меньше цифр, чем предполагалось, Google Таблицы добавят начальные нули сами по себе.

Выполните следующие действия, чтобы применить этот метод:

  1. Щелкните ячейки, которые вы хотите отформатировать, чтобы выделить их.
  2. Выберите вкладку Формат на панели вверху.
  3. Перейдите к Number и найдите в новом меню Дополнительные форматы.
  4. В этом раскрывающемся меню выберите Custom Number Format.
  5. Когда откроется новое диалоговое окно, введите количество цифр, которое вы хотите установить для выбранных ячеек. Вы будете вводить их в виде нулей. Например, если вы хотите, чтобы ячейки содержали пять цифр, введите пять нулей.
  6. Нажмите Применить.

Как предотвратить удаление ведущих нулей

2. Используйте апостроф

Использование апострофа – довольно простое решение этой проблемы. Вот что вам нужно сделать.

Прежде чем начать вводить число, которое начинается с нуля, введите символ апострофа.

Например:

Вместо 005219 введите 005219.

После того, как вы нажмете Enter, апостроф исчезнет из ячейки. Вы увидите простой номер, такой же, как вы ввели. Это связано с тем, что роль апострофа в Google Таблицах заключается в отключении параметра, удаляющего начальные нули из ячеек.

3. Форматирование обычного текста

Переключение формата ячейки с числа на текст также поможет вам решить эту проблему. Если вы измените эту настройку, вы сможете сохранить все ведущие нули, независимо от их количества. Этот метод может подойти вам лучше, если вы не хотите добавлять апострофы каждый раз при вводе числа.

Для этого следуйте этим инструкциям:

  1. Щелкните строку или столбец, который нужно отформатировать как обычный текст. Также это может быть всего несколько ячеек.
  2. Выберите «Формат» на верхней панели и перейдите к «Число».
  3. Вы увидите, что флажок «Автоматически» уже установлен, поэтому выберите вместо него «Обычный текст».
  4. Теперь вы можете продолжать вводить числа, не пропуская начальные нули из ячеек.

Как удалить ведущие нули из Google Таблиц

Что произойдет, если вы захотите удалить ведущие нули со своего рабочего листа?

Вы можете оказаться в ситуации, когда Google Таблицы добавили ведущие нули к вашей числовой последовательности, и вы захотите их удалить.

Это может произойти, если вы ранее использовали пользовательский числовой формат для установки определенного количества цифр для ячейки. Если вы ввели недостаточное количество цифр, Google Таблицы добавят начальные нули перед числами.

Вы можете удалить эти нули, вернув формат ячейки к числовому или общему формату.

Таблицы Google не позволяют удалять ведущие нули

Выберите свое решение

Как видите, есть три разных способа запретить Google Таблицы удалять ведущие нули.

Этот параметр по умолчанию может иногда вызывать серьезные проблемы при использовании данных, когда один ноль может иметь огромное значение. Однако, когда вы вовремя заметите, что происходит, вы можете решить проблему за минуту. Вам решать, какой из этих методов вам подходит.

Вы уже пробовали одно из наших исправлений? Какой из них вам больше подходит? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Оставьте комментарий