Как запретить Google Таблицы удалять ведущие нули

1 min


Google Таблицы – отличный инструмент для работы с числами. Но из-за некоторых настроек по умолчанию он продолжает удалять ведущие нули в электронной таблице.

Это означает, что когда вы вводите такие данные, как номера телефонов, почтовые индексы или даже номера социального страхования, вы столкнетесь с проблемой. Итак, есть ли способ решить эту проблему?

К счастью, есть несколько способов запретить Google Таблицы удалять ведущие нули, и мы расскажем вам обо всех них в этой статье.

Метод первый – от числа к тексту

Один из простейших способов предотвратить удаление в Google Таблицах первых нулей в ячейках электронной таблицы – отключить параметр «Автоматически» для форматирования чисел.

Все, что вам нужно сделать, это указать Google Таблицам, что все, что вы вводите в ячейку, считается текстом, даже числа. Вот как это сделать:

  1. Откройте документ Google Таблиц.
  2. Перейдите на панель инструментов и выберите «Форматировать».
  3. В раскрывающемся меню выберите «Числа».
  4. Установите флажок «Обычный текст».

Вернитесь к файлу Google Таблиц и попробуйте ввести несколько нулей перед другими числами. Нажмите Enter и посмотрите, останутся ли они. Это верный способ никогда не пропустить начальный ноль в вашей таблице.

Запретить Google Таблицы удалять ведущие нули

Важное примечание: вам необходимо изменить этот параметр перед вводом данных или копированием и вставкой их в ячейки. Этот метод не будет работать, если вы уже работаете с документом, в котором были начальные нули, но который уже был удален Google Таблицами.

И вот еще одна вещь, о которой следует помнить – убедитесь, что числа, преобразованные в текст, вводятся или вставляются как значения. Это единственный способ убедиться, что форматирование текста и все остальное работает должным образом.

простой текст

Метод второй – добавление апострофа

Замена автоматических чисел на простой текст – отличное решение при работе с огромными объемами данных и когда вы в основном их вставляете.

Но если вам нужно ввести много чисел вручную, и многие из них имеют ведущие нули, есть способ лучше. Все, что вам нужно сделать, это не забыть поставить символ апострофа (‘) перед числами с ведущими нулями.

Например, «000456» останется 000456 в ячейке Google Таблиц после того, как вы нажмете Enter. Апостроф в основном делает то же самое, что и предыдущий метод – заменяет числа на текст.

И он также выровняет числа по левой стороне, как и с текстом в целом. Но не волнуйтесь. Просто потому, что добавление апострофа изменяет числа в текст, вы все равно сможете применять формулы и другие вычисления, когда это необходимо.

Метод третий – использование настраиваемого форматирования

Знаете ли вы, что Google Таблицы позволяют использовать настраиваемое форматирование, чтобы в ячейке отображалось определенное количество цифр?

Это означает, что если пользовательское количество цифр равно шести, и вы вводите только три цифры, начальные нули появятся. Например, вы ввели 789, но если пользовательская настройка – шесть цифр на ячейку, будет отображаться 000789. Вот как изменить этот параметр:

  1. Откройте Google Таблицы на своем компьютере.
  2. Выделите все ячейки, для которых вы хотите изменить форматирование.
  3. Перейдите на панель инструментов и выберите «Форматировать».
  4. Наведите указатель мыши на параметр «Число», чтобы появилось новое меню.
  5. Теперь выберите «Другие форматы» и дождитесь появления других параметров.
  6. Наконец, выберите параметр «Пользовательский формат чисел».
  7. Затем появится всплывающее окно, в котором вы можете ввести нужный вам формат. Например, 00000 и нажмите «Применить».

произвольный формат чисел

Если вас беспокоит, что произойдет, если вы введете больше, чем указанное вами количество цифр, в этом нет необходимости.

Начальные нули появляются, когда вы вводите меньше, чем заданное количество цифр, но если их больше, ничего не произойдет.

Номер останется таким, каким вы его ввели. Также имейте в виду, что настраиваемое форматирование ячейки в электронной таблице не изменит базовое значение отображаемого числа.

Вы даже можете добавить цвет к настраиваемому форматированию. В большой таблице часто легче отличить положительные числа от отрицательных.

Вы можете изменить цвет, заключив его в такие скобки: [Green], Но учтите, что цвета должны быть написаны на английском языке.

Нули существуют не просто так

Все мы знаем, что ноль на самом деле не число. Но мы часто относимся к этому так. Его предназначение специфично, и это делает его особенным.

Если вам нужны ведущие нули в документе Google Таблиц, хорошая новость в том, что вы можете это сделать. И еще лучшая новость в том, что это можно сделать по-разному.

Превратите числа в текст, когда вам удобно. Или примените пользовательское форматирование, если не хотите, чтобы числа преобразовывались в текст.

Вы часто вводите числа в Google Таблицы? Дайте нам знать в комментариях ниже.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *