Как запросить уведомление о прочтении в Outlook 2010

Уведомление о прочтении — это опция, доступная во многих почтовых приложениях, где вы можете узнать, когда получатель открыл отправленное вами электронное письмо. Используйте эти шаги, чтобы запросить уведомление о прочтении в Outlook 2010.

1. Откройте Outlook 2010.
2. Нажмите кнопку «Новое электронное письмо».
3. Введите получателя, тему и текст сообщения.
4. Щелкните вкладку Параметры.
5. Установите флажок слева от «Запросить уведомление о прочтении».
6. Щелкните кнопку Отправить.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Поскольку все больше и больше важной информации передается в электронном виде по электронной почте, люди, отправляющие это электронное письмо, могут оказаться в ситуациях, когда они задаются вопросом, действительно ли это письмо было прочитано.

Это может привести вас к попытке узнать, как запросить уведомление о прочтении в Outlook 2010. A прочитать квитанцию может предоставить средства для определения того, что сообщение было открыто, что может помочь вам подтвердить, что сообщение не попало в папку для спама или что получатель не удалил его, не открыв в.

Однако есть некоторые вещи, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем вы начнете добавлять уведомление о прочтении к каждому электронному письму, которое вы отправляете через приложение электронной почты Microsoft Outlook 2010. В первую очередь никому не нравятся квитанции о прочтении. Общее мнение о них таково, что никого не касается, решили вы прочитать или отбросить сообщение. Запрос уведомления о прочтении выглядит как вторжение в ваш почтовый ящик, что может восприниматься как нарушение конфиденциальности. Второе, что вам нужно учесть перед использованием уведомлений о прочтении, это то, что многие почтовые клиенты их не поддерживают, а те, которые их поддерживают, предоставят получателю возможность выбрать, отправлять ли уведомление о прочтении.

Итак, если вы решили отправить квитанции о прочтении, несмотря на их потенциальную любопытность и несмотря на то, что вы вряд ли получите подтверждение, даже если этот человек прочитает сообщение, то вы можете использовать следующее руководство, чтобы прикрепить квитанцию ​​о прочтении к сообщению в Outlook 2010.

Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook 2010

Приведенные ниже шаги предназначены для прикрепления уведомления о прочтении к одному сообщению электронной почты, которое вы отправляете из Outlook 2010. Этот раздел статьи посвящен изучению того, как отправлять уведомление о прочтении в Outlook 2010 для каждого сообщения. Если вы предпочитаете вместо этого автоматически отправлять уведомления о прочтении по умолчанию с каждым электронным письмом, вы можете перейти к следующему разделу.

Шаг 1 — Запустите Microsoft Outlook 2010.

Шаг 2 — Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в верхнем левом углу окна Outlook.

Шаг 3 — Введите адрес получателя в поле «Кому», затем заполните разделы «Тема» и «Тело» информацией, относящейся к вашему сообщению.

Шаг 4. Щелкните вкладку «Параметры» в верхней части окна сообщения, затем установите флажок слева от «Запросить уведомление о прочтении» в разделе «Отслеживание» на ленте в верхней части окна.

Шаг 5 — Нажмите кнопку «Отправить», чтобы передать сообщение.

Настройте Outlook 2010 для отправки уведомления о прочтении с каждым сообщением

В этом разделе будет изменен параметр по умолчанию в Outlook 2010, чтобы каждое сообщение электронной почты содержало уведомление о прочтении. Вам не нужно будет выполнять действия, описанные в предыдущем разделе, если вы включите настройку ниже.

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна Outlook.

Шаг 2 — Щелкните Параметры в столбце в левой части окна.

Шаг 3 — Щелкните Почта в левой части всплывающего окна.

Шаг 4 — Прокрутите до раздела «Отслеживание» и установите флажок слева от «Всегда отправлять уведомление о прочтении». Обратите внимание, что в этом разделе есть дополнительные параметры, которые вы можете изменить для дальнейшего улучшения отслеживания ваших сообщений, таких как запрос квитанции о доставке, когда сообщение успешно принято целевым сервером электронной почты.

Если вы собираетесь начать использовать уведомления о прочтении в Microsoft Outlook 2010, вам необходимо понять, как их будут просматривать другие. Как только вы сможете увидеть ситуацию с их точки зрения, вы сможете понять, почему кому-то может не нравиться практика использования этого инструмента. Однако, если вас это устраивает или вы находитесь в уникальной ситуации, когда это не проблема, просто поймите, что многие почтовые серверы и провайдеры электронной почты не поддерживают уведомления о прочтении. Например, популярные провайдеры электронной почты, такие как Gmail, Yahoo и Outlook.com, будут игнорировать запросы о прочтении. Таким образом, тот факт, что вы не получили квитанцию, не означает, что человек активно решил не отправлять квитанцию, и не означает, что он не прочитал сообщение.

Если вы пытаетесь использовать квитанции о прочтении, потому что отправляете электронные письма массово, например, в маркетинговых целях, то вам может потребоваться такая услуга, как MailChimp.

Эти сервисы массовой рассылки используют пиксели отслеживания, чтобы определять, когда открывается электронное письмо, а также предоставляют дополнительную аналитику и могут управлять вашим списком. В зависимости от ваших потребностей это может быть предпочтительным решением, которое позволяет вам знать, когда электронные письма были открыты, без инвазивности уведомления о прочтении.

Хотите, чтобы Outlook 2010 чаще проверял наличие новых сообщений? Узнайте, как изменить параметры отправки и получения в Outlook 2010 и заставить Outlook проверять наличие новых писем так часто, как вам нужно.