Как заставить строки повторяться сверху — Excel 2010

Изучение того, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, — это сложная задача для любого, кто распечатывает или получает большую электронную таблицу и испытывает трудности с привязкой ячейки данных к нужному столбцу. Многие создатели электронных таблиц будут включать строку в верхней части листа, которая идентифицирует данные в каждом столбце, но по умолчанию эта строка будет печататься только на первой странице. Возможно, вы пытались вручную вставить эту строку после разрывов страниц, но это может быть утомительно и неприятно, особенно если вам нужно вообще удалить строки из электронной таблицы.

В Microsoft Excel есть множество различных способов настройки электронных таблиц. Тем не менее, многие из этих параметров направлены на повышение удобства работы пользователей, просматривающих электронные таблицы на компьютере. Однако это не означает, что в Excel нет ряда полезных методов для улучшения печатных документов. Есть много способов настроить поля, ориентацию и размер данных, которые вы хотите распечатать в Excel, чтобы улучшить читаемость листа при печати на бумаге. Но многостраничные документы страдают от дополнительной проблемы, когда кто-то, просматривающий распечатанную электронную таблицу, может испытывать трудности с отслеживанием столбца, к которому принадлежит фрагмент данных. Вы можете решить эту проблему, научившись повторять строку вверху каждой страницы в Excel 2010.

Как повторить строки в Excel 2010

1. Щелкните вкладку Макет страницы.
2. Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» или кнопку «Печатать заголовки».
3. Щелкните вкладку Лист в верхней части окна Параметры страницы.
4. Щелкните внутри строк, чтобы повторить в верхнем поле.
5. Щелкните номер строки, которую вы хотите повторить, или вручную введите данные $ X: $ X.
6. Щелкните кнопку ОК.

Как напечатать определенную строку вверху каждой страницы в Excel (Руководство с изображениями)

Повторение строки на каждой странице электронной таблицы в Excel 2010 зависит от использования заголовков столбцов для таблицы. Хотя при типичном использовании эти заголовки расположены в первой строке электронной таблицы, вы можете указать любую строку, которая будет повторяться в верхней части ваших листов, если вы того пожелаете.

Шаг 1. Начните процесс изучения того, как повторять строки в Excel 2010, открыв электронную таблицу в Excel 2010.

Вы можете либо запустить Excel 2010, а затем использовать команду «Открыть» на вкладке «Файл», либо просто дважды щелкнуть файл в проводнике Windows, чтобы автоматически открыть файл в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

Шаг 3. Откроется окно «Параметры страницы» над таблицей Excel 2010.

Вы заметите, что на этом экране есть много других полезных параметров для улучшения отображения и макета вашего документа, таких как ориентация страниц, поля, верхние и нижние колонтитулы, а также вкладка Лист, на которой вы можете щелкнуть Линии сетки возможность распечатать линии сетки вместе с таблицей. Но для того, чтобы повторить строку вверху каждой страницы в Excel 2010, нам нужно использовать другой параметр на вкладке «Лист».

Шаг 4: Щелкните внутри строк для повторения в верхнем поле в центре окна, затем щелкните строку, которую вы хотите повторить, в верхней части каждой страницы.

Например, на изображении ниже я собираюсь повторить первую строку вверху каждой страницы. Итак, я щелкнул метку строки для строки 1, которая ввела $ 1: $ 1 в строки для повторения в верхнем поле.

Шаг 5: После того, как в этом поле отобразится правильное значение, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить эту настройку.

Теперь вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть окно печати. Если вы циклически просматриваете страницы в разделе «Предварительный просмотр» на странице, вы заметите, что выбранная вами строка теперь отображается вверху каждой страницы.

Если у вас возникают проблемы с получением информации в строках, которые нужно повторить в верхнем поле для правильного отображения, попробуйте сначала щелкнуть это поле, а затем щелкните номер строки слева от электронной таблицы.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительными советами по повторению строк в верхней части каждой страницы в Excel.

Что еще я могу сделать в диалоговом окне «Параметры страницы» в Excel?

После того, как вы нажмете небольшую кнопку «Параметры страницы», вы увидите четыре вкладки в верхней части окна. Эти вкладки:

• Страница
• Маржа
• Верхний / нижний колонтитул
• Простыня

Каждая из этих вкладок содержит связанную информацию и настройки, которые вы можете настроить так, чтобы ваша электронная таблица выглядела лучше при печати.

Многие из настроек в этом меню повлияют на каждую напечатанную страницу вашего рабочего листа. Хотя мы сосредоточились на повторении строки заголовка или строк заголовка, вы также можете делать такие вещи, как печать линий сетки или добавление информации в заголовок.

Вкладка «Страница» в этом окне позволяет вам изменять размер и ориентацию страницы, но если вы вернетесь в главное окно Excel, посмотрите группу «Параметры страницы», нажмите «Ориентация», чтобы настроить ее там, или выберите параметр «Размер», чтобы выбрать размер. бумаги, на которой будет печататься ваш лист.

Дополнительная информация о том, как заставить строки повторяться вверху — Excel 2010

Как упоминалось в приведенной выше сводке, вы также можете повторить строку вверху страницы, нажав кнопку «Печатать заголовки» на вкладке «Макет страницы».

Кнопка «Параметры страницы», которую нужно нажать в группе «Параметры страницы», представляет собой очень маленькую кнопку, которая находится в нижней части этого раздела на ленте. Это похоже на крошечный квадрат с диагональной стрелкой на нем. Многие люди не понимают, что это кнопка, которую можно нажимать, так как ее очень легко пропустить.

Если у вас есть файл Excel с несколькими листами, возможно, вы захотите применить некоторые изменения печати к нескольким листам. Хотя вы можете просматривать каждую отдельную вкладку листа и настраивать строки заголовков и заголовки столбцов на каждом из этих листов, вы также можете выбрать более одной страницы, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкая каждую вкладку рабочего листа, которую вы хотите изменить. На каждый выбранный рабочий лист будут влиять изменения, которые вы вносите в активный рабочий лист.

Подобная группировка листов — полезный способ сделать все напечатанные страницы вашей книги одинаковыми настройками рабочего листа, а также помогает убедиться, что вы не забываете делать такие вещи, как печать информации о строке или размещение информации заголовка в одном и том же верхнем поле на каждом листе. рабочий лист. Когда вы закончите применять изменения к нескольким рабочим листам, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную вкладку рабочего листа и выбрать «Разгруппировать листы», чтобы вернуться в режим, в котором вы редактируете только один рабочий лист.

Изучение того, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, — это лишь одна из многих полезных настроек, которые вы можете внести, чтобы улучшить способ печати электронной таблицы. В нашем руководстве по печати в Excel есть несколько других полезных настроек и функций, которые могут немного упростить печать.