Куда переходить из Google Docs?

В случае возможного ограничения доступа к сервисам Google, миллионы пользователей останутся не только без электронной почты, но и уже привычного многим текстового редактора Google Docs, в котором можно работать совместно над документами. Рассказываем об аналогах зарубежного сервиса, которые предлагают похожий функционал для совместной работы.

1 Zoho Writer

Онлайн-редактор от индийской компании Zoho Corporation. Программа позволяет выгружать файлы в основных форматах, включая docx и odt. Как и в случае с Google Docs, работа с документом происходит непосредственно в браузере, а одной из главных особенностей сервиса является работа в автономном режиме для 20 последних документов.

Интерфейс редактора предусматривает быстрое и детальное редактирование. В первом случае над набранным текстом появляется всплывающая подсказка, предлагающая изменить основные параметры текста – цвет, шрифт и стиль. Панель детального редактирования находится сбоку и имеет 9 разделов.

Редактор поддерживает вставку таблиц, изображений, рисунков, дополнительных плашек с текстом, графиков, QR-кодов, штрих-кодов и видеороликов.

Для совместного редактирования в программе предусмотрен специальный режим «Ревью», который позволяет оставлять комментарии, работать с правками, а также отслеживать изменения, вносимые в документ.

Недостаток программы  — не очень корректная работа с русскоязычными текстами: часто Zoho предлагает недопустимые варианты замены слов, а проверку правописания в редакторе лучше отключить вовсе.

2 Облачный Р7-Офис

Российский аналог Google Docs, не уступающий по функционалу зарубежному решению. Работать с текстовым редактором также можно в облаке. При этом у пользователя есть возможность конвертировать готовый файл в любое расширение – docx, pdf, odt, txt.

Облачный Р7-Офис предоставляет весь необходимый набор инструментов для совместной редактуры: в специальной вкладке можно настроить права доступа к документу, оставить комментарии, а в непростых ситуациях — оперативно обсудить правки прямо во встроенном чате. Кроме того, программа может сравнивать файлы до и после редактуры.

На главной вкладке программы можно найти все основные инструменты для форматирования и оформления текста: изменение шрифта, цвета фона, вставка подстрочных и надстрочных символов, составление списков, а также настройка отступов и выравнивания. Редактор поддерживает быстрое копирование стиля документа и его очистку, если необходимо вернуться к исходному варианту. Кроме того, собрать несколько файлов в один можно одной кнопкой.

Помимо этого, редактор поддерживает несколько полезных плагинов, вроде распознавания текста с фотографии, оценку качества, написанного по шкале главреда (популярный ресурс для копирайтеров), переводчик и WordPress, что может быть удобно для публикаций на сайте, сделанном на этом движке.

Редактор является частью сьюта, в который также входят ВКС, редакторы таблиц и презентаций, CRM, менеджер проектов, мессенджер и почта. Все они интегрированы между собой подобно сервисам Google.

3 Bitrix24

Отечественный редактор документов от известного поставщика CRM. Поддерживает все популярные форматы файлов вроде docx, txt и odt. Набор инструментов стандартный: настройки шрифта, отступов, полей, изменения цвета текста и заливки, изменения цветовой палитры документа и настройка стилей.

В документ можно добавлять собственные изображения, фигуры и диаграммы, создаваемые в отдельном редакторе.

Во вкладке совместной работы можно оставлять комментарии, согласовывать правки и отслеживать изменения – в этом плане редактор от Bitrix не предлагает каких-то новшеств. Есть два режима совместной работы. В «Быстром» все изменения в документ сохраняются автоматически, в «Строгом» — для синхронизации изменений потребуется нажать кнопку сохранить, что может быть полезно, если над файлом одновременно работает больше двух человек.

По сравнению с конкурентами, функционал редактора довольно скуден: здесь нет ни возможности редактировать на ходу, как в Zoho, ни встроенного чата для совместной работы, как в Облачном P7-Офисе. Тем не менее, программа интегрирована с другими решениями от Bitrix, поэтому для пользователей, использующих эту CRM, это может оказаться достойной альтернативой – все основные функции есть.

4 DropBox Paper

Текстовый редактор от популярного зарубежного сервиса облачного хранилища. Сервис использует собственное расширение файлов, но поддерживает и другие – docx, txt, odt. Правда, для работы с форматами Microsoft вам придется войти в соответствующий аккаунт Microsoft, что в случае блокировки последнего делает сервис практически бесполезным: создать новый файл в этом расширении просто не получится.   Собственный формат .paper способен превратить текстовый документ в мультимедийный. Например, можно подверстать расписание прямо в редакторе, добавить видео с YouTube, файл из Figma.

Сохранить файл в любом другом формате нельзя, но для совместной работы прямо из браузера такой широкий функционал покрывает это неудобство.

Редактор интегрирован с облачным хранилищем – любой файл можно за пару кликов загрузить в документ прямо с диска.

Ложкой дегтя здесь является тот факт, что Dropbox – это американский сервис, а, следовательно, дальнейшая политика в отношении российских пользователей вызывает опасения, хотя сама компания пока не заявляла о возможном уходе из России.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.