Навыки Microsoft Excel, которые нужно знать при поиске работы

Если вы только выходите на рынок труда или хотите сменить карьеру, то вы, вероятно, определили, что многие из имеющихся вакансий требуют какого-то компьютерного обучения. Фактический объем необходимых навыков будет сильно варьироваться в зависимости от типа работы, которую вы хотите, но даже самая базовая работа, которая ставит вас перед компьютером, потребует некоторых знаний Microsoft Excel.

Однако это требование не должно полностью отпугивать, если вы не знакомы с программой. Даже если вы никогда раньше в своей жизни не использовали Microsoft Excel, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, что у вас должно быть в качестве основы, когда вы начинаете подавать заявки на вакансии, требующие некоторого опыта работы с Excel.

Если вы ищете работу, посетите Jooble. У них есть потрясающий выбор доступных рабочих мест по всему миру, многие из которых позволяют вам выполнять удаленную работу из дома.

Знакомство с интерфейсом и терминами Excel

Компании имеют тенденцию не вносить изменения или обновлять свои системы до тех пор, пока это не станет проблемой, поэтому вы можете удивиться, узнав, что многие компании все еще используют Microsoft Excel 2003. С тех пор было несколько обновлений полных версий, но Excel 2003 по-прежнему большое количество подписчиков и установочная база.

Таким образом, когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете обнаружить, что вам нужно ознакомиться с несколькими версиями Excel. Но независимо от того, какую версию Microsoft Excel вы используете (новые версии выпускаются каждые несколько лет и обозначаются годом их выпуска. Например, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 или Microsoft Excel 2016), некоторые вещи будут всегда оставаться прежним. Большая часть окна Excel будет занята узором из небольших прямоугольников. Каждый из этих прямоугольников называется ячейкой, и они организованы в строки и столбцы. Строка – это горизонтальный ряд ячеек, а столбец – это вертикальный ряд ячеек.

навыки Microsoft Excel, которые нужно знать при поиске работы

Щелкните одну из ячеек, и вы можете ввести цифру или букву, и то, что вы ввели, будет отображаться в ячейке. Информация в ячейке называется значением.

Вы можете упорядочивать, сортировать и настраивать внешний вид ячеек и значений с помощью меню в верхней части экрана.

меню Excel 2010

Внешний вид меню будет зависеть от версии Excel, которую вы используете, и, к сожалению, многие компании используют разные версии программы. Однако большая часть основных функций присутствует в каждой версии, поэтому, если вы знакомы с тем, что вам нужно делать, вы сможете найти необходимое действие в меню.

Задачи сортировки в Excel, которые необходимо знать для поиска работы

Сортировка последовательности ячеек в Excel – одна из наиболее распространенных задач, которые вам нужно знать при использовании Excel на новой работе, и, если вам дадут тест перед приемом на работу на предмет ваших компетенций, вам, вероятно, будет представлен случайный группировка данных, которые необходимо организовать. Если вы хотите расположить список фамилий в алфавитном порядке или организовать ряд чисел от самого высокого до самого низкого, Excel сделает это возможным одним щелчком мыши. Кроме того, метод сортировки слов и чисел такой же, и вы можете выбирать между сортировкой от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему.

кнопки сортировки в Excel 2010

Еще один способ отсортировать данные – скопировать и вставить информацию из текущей ячейки в то место, где вам действительно нужна эта информация. Если вы когда-либо использовали функцию копирования и вставки в какой-либо программе раньше, то в Excel работает точно так же. Щелкните ячейку, затем нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать ее (или Ctrl + X, чтобы вырезать ее), затем щелкните нужную ячейку назначения и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить ее.

Это также работает, если вы хотите скопировать всю строку, столбец или группу ячеек. Щелкните номер строки в левой части окна, букву столбца в верхней части окна или с помощью мыши выделите нужные ячейки, затем используйте команды копирования и вставки, определенные ранее.

Последний метод сортировки включает использование параметров «Скрыть» и «Показать» в Excel. Это позволяет удалить строку или столбец из представления, не удаляя при этом этот диапазон данных из электронной таблицы. Вы можете скрыть строку или столбец, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца, а затем выбрав параметр «Скрыть». Вы можете отобразить строку или столбец, выбрав с помощью мыши строки или столбцы до и после скрытой серии, щелкнув выделение правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Показать».

Полезные параметры форматирования отображения в Excel

Другая группа задач Excel, с которыми вы будете сталкиваться ежедневно, связана с корректировкой внешнего вида ваших ячеек, а также способа их печати. Каждая версия Excel позволяет изменять цвет ячеек, внешний вид шрифта и размер ячеек. К изменениям цвета можно быстро получить доступ во всех версиях Excel, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметры форматирования в контекстном меню.

ярлыки для редактирования отображения в Excel

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки или имя столбца, затем выбрать высоту строки или ширину столбца, чтобы указать размер строки или столбца, которые вы хотите изменить. Эта же функция применяется при выборе группы строк или столбцов.

Последний метод форматирования внешнего вида файла Excel, особенно для печати, – использование меню «Параметры страницы». Чтобы открыть меню «Параметры страницы», нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» в меню «Макет страницы».

используйте меню настройки страницы, чтобы изменить способ печати таблиц Excel

Это меню включает параметры, позволяющие указать ориентацию страницы, поля страницы, информацию заголовка и необходимость печати линий сетки на странице. Печать линий сетки – это удивительно важный элемент, который следует учитывать при печати файлов Excel, поскольку он обеспечивает лучший способ сделать печатный документ более читабельным. Если не указано иное, я обычно включаю их по умолчанию.

Некоторые базовые вычисления и формулы для Excel

Чаще всего я сталкиваюсь с файлами Excel, просто складывая кучу чисел вместе. Это особенно верно в бизнес-сценариях, где множество заказов и отчетов будут представлять собой огромные электронные таблицы с ячейками, которые необходимо сложить вместе, чтобы определить общую стоимость продажи. Я лично видел, как люди вручную добавляли значения в Excel вместе, что почти сводило на нет цель программы. В Excel есть кнопка Автосумма, расположенная на панели формул, которая автоматически добавит вам ряд чисел. Нажмите кнопку «Автосумма», выделите ячейки, которые вы хотите сложить, и нажмите «Ввод». Суммарное количество ячеек будет отображаться в первой ячейке под выбранными ячейками или справа от них.

автосумма в Excel 2010

Вы также можете вводить формулы в ячейки, чтобы немного лучше контролировать, где отображается итоговая сумма. Формулы обычно составляются в таком формате, как = A1 + A2, = A1-A2, = A1 * A2 или = A1 / A2. Если вам интересно, вы можете вручную написать функцию автосуммирования, используя формат = СУММ (A1: A2).

Практика, практика, практика

Как и во всем остальном в жизни, вам нужно практиковаться, чтобы стать лучше в Excel. Возможно, вы сможете выполнять определенные задачи под руководством, но реальная ценность для потенциального работодателя появится, когда вы сможете беспрепятственно выполнять любую из этих задач по памяти. Это приведет к увеличению вашей производительности, что увеличит вашу ценность. Кроме того, продолжая использовать Excel, вы откроете для себя другие способы выполнения задач и узнаете другие полезные советы и приемы, которые упростят организацию, сортировку и обработку больших объемов данных за секунды.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *