Обзор pdfFiller: одно программное обеспечение для решения всех ваших проблем с PDF

PDF-файлы сделали нашу жизнь проще, но разве они не усложнили? Все, от заполнения форм до подписания документов, объединения PDF-файлов, их редактирования или преобразования, может быть головной болью. Тем не менее, pdfFiller обещает стать единственной таблеткой от всех головных болей, связанных с PDF.

Но может ли это быть окончательным решением проблемы? Единственный способ узнать это — проверить это, и именно это я и собираюсь сделать; если вам интересно, присоединяйтесь ко мне, когда я просматриваю pdfFiller.

Что мне может сделать pdfFiller?

Краткий обзор Страница функций pdfFiller просит меня перефразировать вопрос выше, что не предлагает программное обеспечение? Он позволяет создавать PDF-документы с нуля или полностью редактировать существующие, автоматически заполнять формы или размещать формы, и это еще не все.

pdfFiller от airSlate Inc. работает на нескольких платформах. Благодаря всеобъемлющей веб-панели управления пользователи могут работать с приложениями для iOS, Android, macOS и Windows. Проще говоря, это пакет программного обеспечения, предназначенный для того, чтобы помочь предприятиям с легкостью создавать документы и управлять ими.

Но мой вопрос в том, насколько он хорошо оснащен и удобен для пользователя? Давайте копнем глубже и рассмотрим некоторые функции pdfFiller.

Создавайте и редактируйте документы PDF как шарм

Обычно люди предпочитают создавать документ с помощью различных текстовых редакторов и конвертировать его в PDF. Тем не менее, pdfFiller предлагает вам простой фон со многими функциями, подобными текстовому редактору, поэтому вам не понадобится никакое другое программное обеспечение.

Можете добавить:

• Текст и текстовое поле
• Флажки
• Дата, номер страницы, верхний и нижний колонтитулы
• Картинки
• Видео
• Водяные знаки
• Рисовать фигуры

Как и в любом текстовом редакторе, вы можете отменять и повторять действия, копировать и вставлять, искать и заменять текст, использовать онлайн-проверку орфографии и даже делать пометки на полях или добавлять комментарии в любом месте документа.

Кроме того, вы можете делать все это и многое другое с существующими PDF-файлами, в том числе:

• Слияние и разбиение на страницы PDF-файлов — все, от вставки новых страниц до удаления существующих, поворота страницы или их перестановки, разделения страниц на несколько PDF-файлов или объединения нескольких для создания одного.
• Преобразование PDF-файлов. Интересно, что хотя вам больше не нужно сохранять документы в формате PDF, у вас есть возможность конвертировать PDF-файлы в Word, Excel, PPT, текст или JPEG.
• Готовые шаблоны. Еще одна замечательная функция, которая работает в вашу пользу, — это разнообразие шаблонов, которые вы можете использовать и редактировать по своему усмотрению.

Простота создания и управления формами

Если у вас нет дружественного PDF-редактора или удобного принтера/сканера, заполнение форм может быть весьма проблематичным. И, как показано выше, pdfFiller упрощает редактирование любого PDF-документа. Так что, если он на вашей стороне, вы наверняка лежите на зеленых пастбищах.

Автоматическое заполнение форм

Но что удивительно, так это то, что программное обеспечение может автоматически заполнять формы путем слияния баз данных или электронных таблиц Excel. Представьте себе автоматическое заполнение платежных квитанций и обмен ими в несколько кликов.

Все, что вам нужно сделать, это определить заполняемые поля, загрузить данные для предварительного заполнения и автоматически заполнить до тысячи копий формы, контракта или документа.

Хост заполняемые формы

Зачем ограничиваться только заполнением или редактированием форм, когда вы можете создавать и размещать заполняемые формы без специальных знаний в области кодирования или других ресурсов. Это может быть анкета, анкета для сбора информации или документы, которые необходимо подписать.

Вы можете отправить указанную форму по электронной почте, создать QR-код или опубликовать ее на своем веб-сайте. И даже настроить оповещения по электронной почте и получить копию заполненной формы в свой почтовый ящик. Самое главное, что все формы и данные могут быть надежно сохранены pdfFillers.

Интересно, что вы также можете массово извлекать данные из многих форм и экспортировать их в таблицу Excel или программное обеспечение CRM. Теперь это довольно удобная функция для любого малого, среднего или крупного бизнеса.

Подписание документов на ходу

Хотя вы можете подписывать PDF-документы со своего Mac и iPhone, это не будет считаться законным. Все подписи, добавленные в pdfFiller, имеют юридическую силу в соответствии с Законом об электронных подписях (2000 г.) и принимаются во всех 50 штатах США.

Вы можете либо добавить подпись, нарисовав ее на своем мобильном телефоне, либо с помощью мыши/тачпада, либо сфотографировав рукописную подпись.

Также есть интересная функция штампа, проверенная pdfFiller, которая отслеживает такие детали, как, кто и когда подписал документ.

Отправка документов на подпись

Неудивительно, что мастер на все руки, pdfFiller, также выполняет функцию подписи документов, и это тоже хорошо. Вы можете пригласить до двадцати человек подписать документ и получать сообщения или уведомления по электронной почте после подписания.

Но есть еще,

• Отметьте поле как обязательное — чтобы подписывающая сторона ничего не пропустила.
• Рабочий процесс подписи — установите порядок подписания, и получатели будут получать и подписывать документы в соответствии с этой последовательностью.
• Запросить документы — нужны подтверждающие документы и подписи; просто добавьте пункт в смесь.
• Аутентификация подписывающих лиц. Наряду с их именем и адресом электронной почты вы также можете включить социальную интеграцию и аутентифицировать пользователей через профили Facebook или LinkedIn.

Интеграция в лучшем виде

Еще один мастерский ход для владельцев бизнеса; pdfFiller может легко синхронизироваться с основными CRM от Salesforce, Xero до Confluence. Кроме того, вы можете получать доступ и подписывать документы в Google Docs, Gmail, Google Sheets и Office 365.

Программное обеспечение также интегрирует основные облачные сервисы, такие как iCloud, OneDrive, DropBox, Box.net и Google Drive. Благодаря этому вы можете импортировать документы, преобразовывать их в PDF-файлы и отправлять / делиться ими там, где они нужны.

Безопасность действительно является приоритетом

Теперь pdfFiller действительно может многое, но безопасно ли это для моих личных и конфиденциальных документов? Да, pdfFiller гарантирует, что ваши документы защищены и останутся конфиденциальными. Фактически, он применяет стандарты безопасности HIPAA для защиты ваших медицинских записей.

Кроме того, вы можете создавать зашифрованные папки и двухфакторную аутентификацию, чтобы никто другой не имел доступа к этой папке. А для конфиденциальных документов или контрактов вы можете заблокировать их с помощью четырехзначного PIN-кода.

Удовлетворяет ли pdfFiller все ваши потребности в PDF?

iGeekometer

Пользовательский интерфейс Возможности Интеграция со сторонними поставщиками Безопасность Соотношение цены и качества

pdfFiller наполнен функциями, которые упрощают все, от создания и редактирования до подписания и защиты PDF-файлов. Базовый интерфейс довольно прост и удобен. Однако некоторые сложные задачи, такие как автоматическое заполнение форм или извлечение данных, требуют обучения.

Но вы можете найти видео или онлайн-учебники это упростит задачу. И хотя мобильные приложения также удобны для пользователя, они имеют ограниченные возможности по сравнению с веб-панелью; хотя это и понятно, это облом, что вы не сможете управлять всем со своего мобильного телефона.

В целом, если вы являетесь предприятием среднего и крупного масштаба, pdfFiller поможет сгладить многие грани, связанные с документами/формами/контрактами. И хотя это может быть немного дорого для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей, оно того стоило бы, если бы они обрабатывали много документов.

Плюсы

• Легко использовать
• Универсальное приложение для управления документами
• Доступно в Интернете и на других платформах
• Интересные и полезные функции
• Отлично подходит для обработки нескольких форм
• 180-дневная гарантия возврата денег
• 30-дневная бесплатная пробная версия
• Безопасность и шифрование банковского уровня

Минусы

• Немного дорого
• Мобильные/настольные приложения имеют ограниченные возможности

Совместимые платформы: iOS, macOS, Android и Windows.

Цена:

• Базовый (один пользователь) — 8 долларов в месяц, годовая подписка.
• Плюс (до 3 пользователей) — 12 долларов в месяц, годовая подписка.
• Премиум (до 5 пользователей) — 15 долларов в месяц, годовая подписка.

Оплатить

Читать далее: