Обзор Wondershare Document Cloud: подписывайте и делитесь PDF-файлами безопасно

Документы — неотъемлемая часть нашей профессиональной и личной жизни. А поскольку все, от контрактов до счетов-фактур, становится цифровым, нам необходимо безопасное, удобное и надежное программное обеспечение для хранения и обмена нашими документами.

Облако документов Wondershare обещает быть единственным для вас! Как следует из названия, это облачная система хранения файлов. Но название не раскрывает, что оно может помочь вам подписывать, сотрудничать и организовывать PDF-файлы в цифровом виде. Аккуратно, правда?

Платформа претендует на звание универсального решения для всех ваших нужд PDF, но так ли это? Давай выясним.

Wondershare Document Cloud: оптимизируйте и упростите рабочий процесс

Представьте, что вы отправляетесь в бизнес-тур, готовясь к важной встрече. И ваши сотрудники позвонили и сказали, что им нужна ваша подпись, иначе отгрузка задержится на неделю.

Факс может работать, или вы можете распечатать, подписать, отсканировать и отправить документ. Однако в цифровом мире поиск факсимильного аппарата или принтера будет трудоемким испытанием. Так что делать?

Джейн Линч, ты - самое слабое звено GIF от NBC - Найти и поделиться на GIPHY

Просто попросите офис отправить PDF-файл по почте или в облаке, и вы сможете проверить, отредактировать (при необходимости) и подписать его цифровой подписью! Но разве это не сложный процесс, отнимающий много времени? Более того, это безопасно?

С Wondershare Document Cloud это просто, быстро и безопасно. Облачная платформа позволяет безопасно обмениваться, совместно работать, подписывать и хранить PDF-файлы в цифровом виде.

Ключевые особенности Wondershare Document Cloud

1. Легко открывайте свои документы в любом месте и в любое время.

Говорят, что время и прилив никого не ждут. И независимо от того, находитесь ли вы дома или в офисе, путешествуете или надеетесь в ресторан, вам может срочно понадобиться файл или подписать какие-то документы.

Легкий доступ к документам из любого места с Wondershare Document Cloud

Wondershare Document Cloud предлагает до 100 ГБ облачного хранилища. И доступен через Интернет в iOS, Android, macOS, Windows, Linux и в настольном приложении PDFelement.

Кроме того, платформа предлагает безопасное хранилище с возможностью поиска. Итак, пока ваш документ сохранен в облаке Wondershare, он буквально у вас под рукой.

2. Надежно подписывайте документы в цифровой форме.

Ключевая особенность Wondershare Document Cloud заключается в том, что оно может сделать электронные подписи быстрее, проще и безопаснее во всех операционных системах и браузерах.

Будь то квитанции о разрешении, счета-фактуры или юридически обязательные соглашения или контракты, вы можете быстро подписать или получить PDF-файлы, выполнив следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку «Подписать» в Облако документов Wondershare из Интернета.
  2. Нажмите «Инициировать» и загрузите документ, который хотите подписать.Перейдите на вкладку «Подписать» и нажмите «Инициировать» в Wondershare Document Cloud из Интернета.
  3. Здесь добавьте адреса электронной почты подписывающих лиц и выберите
    • Если вам нужно подписать документ
    • Подписание приказа, если таковой имеется
    • Вы подпишете первым или последним?Возможность подписаться первым или последним в Wondershare Document Cloud
  4. Теперь добавьте значок своей компании, строку темы, содержимое сообщения электронной почты и нажмите «Далее».
  5. Здесь установите поля подписи, дату, заголовок, компанию или настраиваемый элемент для отдельных получателей. Установите поля подписи в Wondershare Document Cloud
  6. После этого нажмите «Отправить на подпись».

Теперь каждый подписавший получит уведомление. Что здорово, так это то, что вы можете отслеживать их прогресс и отправлять им напоминания.

Отправляйте напоминания каждому подписавшему в Wondershare Document Cloud

Это не то! Помимо отправки вам уведомления, когда кто-то подписывает документ, вы можете отслеживать такие детали, как адрес электронной почты подписавшего, временные метки и IP-адреса.

Следите за деталями, такими как электронная почта, в Wondershare Document Cloud

Более того, получатель может подписывать документы даже без регистрации учетной записи или загрузки какого-либо программного обеспечения. Им просто необходимо:

  1. Откройте полученное письмо и нажмите «Подписать документ».
  2. Выберите, хотят ли они печатать, рисовать, использовать сохраненную или загружать подпись.Введите, нарисуйте, используйте сохраненную или загрузите подпись
  3. Подпишите и нажмите «Отправить подпись».

Действительно, Wondershare Document Cloud упрощает весь процесс, и мне нравится, насколько легко понять каждый шаг даже для новичка.

3. Создавайте совместные проекты на ходу.

С тобой такое когда-нибудь случалось? Что ж, обмен файлами между членами команды и отслеживание всех предлагаемых изменений или правок может быть трудным.

Облако документов Wondershare помогает вам лучше сотрудничать с вашей командой. Вы можете легко добавлять членов команды в свой текущий план и делиться с ними файлами.

Делитесь файлами с членами команды в Wondershare Document Cloud

Вы можете комментировать, комментировать, добавлять заметки, текст, подчеркивать или зачеркивать PDF-файл. Итак, все разговоры в одном месте, чтобы лучше управлять проектом.

Инструмент для совместной работы с аннотациями в Wondershare Document Cloud

Кроме того, Wondershare полностью интегрирован с удобным редактором PDF, PDFelement Pro DC. Благодаря этому настольному приложению вы можете редактировать и создавать новые PDF-файлы и автоматически сохранять их в облаке.

4. Простой в использовании интуитивно понятный интерфейс.

Для любой платформы, которая обещает упростить и организовать рабочий процесс, пользовательский интерфейс имеет решающее значение. И я очень доволен тем, как разработчики Wondershare создали приложение.

Все гладко, минималистично и хорошо маркировано. Для вещей, которые могут быть немного типичными, есть видеоуроки, которые вы можете воспроизводить сколько угодно раз.

Далее есть шаблоны! OMG, целая библиотека, заполненная общими шаблонами PDF от договоров и счетов до военных и налоговых форм.

Вы также можете создавать и сохранять настраиваемые шаблоны, чтобы ускорить общий рабочий процесс. Это, несомненно, сэкономит мне время и силы.

Создавайте и сохраняйте настраиваемые шаблоны в Wondershare Document Cloud

Почему вам следует использовать Wondershare Document Cloud?

Независимо от того, кто вы и чем занимаетесь, PDF-файлы неизбежны. Если вы сильно зависите от них, Wondershare Document Cloud наверняка вам поможет.

Позвольте мне проиллюстрировать это на примерах. Для:

Все, от вашего резюме, проектов, ссылок на докторскую диссертацию до портфолио, может быть в облаке. И вы можете получить их в любое время, поделиться, получать комментарии, подписи подтверждения и многое другое.

Контракты, соглашения, счета-фактуры, заявления на отпуск, налоговые формы и т. Д. Являются важной частью жизни каждого профессионала. И независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, предпринимателем, временным сотрудником или фрилансером, Wondershare Document Cloud может быть большим подспорьем.

Мы часто храним тонны файлов в безопасности на наших ноутбуках и мобильных телефонах. Однако найти нужный в самый последний момент — очень сложная задача. Позволяя вам эффективно организовывать ваши PDF-файлы, платформа может сделать вашу работу быстрее и лучше.

Является ли Wondershare Document Cloud универсальным решением для управления документами?

Wondershare отлично справляется с управлением, хранением, совместным использованием и совместной работой над PDF-файлами. Он быстрый, простой в использовании и выполняет то, что обещает.

Моя единственная проблема с платформой заключается в том, что она ограничена файлами PDF. Было бы идеально, если бы я мог загрузить файл DOC, отредактировать его, а затем преобразовать в PDF на досуге (так как это намного удобнее).

Что ж, я держу пальцы скрещенными, что Wondershare скоро добавит такую ​​функцию в микс. Но даже если они этого не сделают, это будет одна из идеальных платформ для управления PDF-файлами и цифровой подписи, с которыми я столкнулся.

Цена

Хорошей новостью является то, что в настоящее время вы можете получить полугодовой и годовой пакет для Document Cloud и PDFelement Pro DC со скидкой 50%. Сделка — кража!

Для Document Cloud

  • Полугодовой — 39,99 долларов США 19,99 долларов США.
  • Ежегодно — 59,99 $ 29,99 $

PDFelement Pro DC

  • Полугодовой — 128,99 $ 65,99 $
  • Ежегодно — 188,99 $ 94,49 $

Купить наиболее подходящий тариф

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *