Обзор ZenKit Projects: лучшее приложение для управления проектами iOS?
Идеальное управление командой и бесперебойная работа в режиме многозадачности почти подобны сверхспособностям. И отличное приложение для управления проектами для iOS, такое как ZenKit Projects, может помочь вам в этом. Тем не менее, криптонит здесь заключается в том, подходит ли он вашему бизнесу и потребностям управления или нет?
И поскольку у каждого бизнеса разные требования, я не могу ответить на этот вопрос. Но я могу помочь вам найти ответ в подробном обзоре. Итак, давайте без дальнейших церемоний.
Что такое проекты ZenKit?
Я уже дал спойлер во вступлении, плюс название тоже само за себя говорит. ZenKit Projects — это решение для управления проектами, созданное для помощи командам в организации, совместной работе и управлении рабочим процессом.
А поскольку он доступен в Интернете, на iOS, Android, macOS (Intel и Apple Silicon), Windows и Linux, все члены команды могут получить доступ к платформе с любого устройства. И это только начало списка функций, предлагаемых ZenKit Projects; мы рассмотрим их раздел за разделом.
Как ZenKit помогает в планировании и управлении проектами на iPhone?
Когда дело доходит до приложений для управления проектами, я твердо верю в то, что каждому свое. Проще говоря, у всех разные предпочтения, потребности и простота использования. Например, кому-то нравятся контрольные списки и канбаны, кому-то нравятся подробные отчеты, а кому-то нравится простой обзор.
Соответственно, ZenKit Projects включает в себя несколько функций, чтобы успокоить, помочь и помочь более широкой аудитории.
Просмотры
Независимо от того, является ли ваша методология гибкой, гипергибкой, ориентированной на общение, кросс-методной или Канбан, проекты ZenKit предлагают полную поддержку. Кроме того, вам не нужно зацикливаться на одном.
В зависимости от проекта и текущих требований вы можете легко переключаться между различными представлениями, такими как Канбан, Ганта, водопад, контрольные списки, карты разума, таблицы и календари. И независимо от того, какой вид вы выберете, вы можете перетаскивать задачи между разделами или менять их порядок.
Платформа также включает в себя глобальные представления, т. е. просмотр, планирование и отслеживание задач в глобальном календаре, чтобы обеспечить плавное планирование ресурсов и управление временем.
Командная работа и сотрудничество
ZenKit Projects может похвастаться почти всеми инструментами управления командой, которые вам понадобятся. Начиная с приглашения коллег, сотрудников или фрилансеров на борт и заканчивая отслеживанием индивидуальных задач и прогресса.
- Планирование ресурсов. Получайте обзор расписания и прогресса сотрудника, прежде чем назначать новые задачи.
- Создайте рабочий процесс — приглашайте соавторов, устанавливайте зависимости, добавляйте контрольные точки, задержку и время выполнения для более плавного управления задачами между командами.
- Отслеживание активности. Следите за прогрессом проекта или соавтора в режиме реального времени, кто что выполнил и что требует вашего срочного внимания.
- Будьте в курсе. Хотя на платформе нет окна чата (если вы не используете Zenchat), вы можете легко общаться с помощью комментариев и упоминаний.
- Отправка задач по электронной почте. Создавайте и назначайте задачи прямо из папки «Входящие», отправляя задачи по почте в ZenKit.
- Матрица приоритетов. Когда у вас много задач, вы можете объединить несколько канбан-досок и добавить метки, чтобы решить, какую лягушку вы должны съесть первой. (Для тех, кто не получил реф, читайте/слушайте Съешь эту лягушку!)
- Знайте команду. Забудьте о биографии, вы можете создавать забавные, содержательные вики для своих сотрудников, чтобы все знали друг друга.
Умные организационные инструменты
Как я уже говорил ранее, справляться с командой и несколькими задачами одновременно — это не что иное, как сверхспособность. И наряду с некоторыми умными уличными навыками вам также понадобятся инструменты. И ZenKit Projects предлагает довольно много.
- Контрольные списки/список дел. Создайте личный или проектный контрольный список или списки дел, чтобы убедиться, что все идет по плану.
- Многоуровневые подзадачи — Создавайте задачи под задачами под задачами, сколько угодно, чтобы даже самая маленькая деталь не была упущена из родительской задачи.
- Теги и метки. Классифицируйте задачи по приоритету, прогрессу, внутренней или внешней работе и т. д.
- Массовые действия — делайте быстрее! Добавляйте, удаляйте или заменяйте любое поле данных в нескольких задачах.
- Повторяющиеся элементы. Имейте задачи, которые повторяются ежедневно, еженедельно, ежемесячно или чаще; зачем создавать или назначать их повторно? Просто установите их один раз и повторяйте их по своему усмотрению.
- Формулы и многое другое. Зачем обращаться к калькулятору или электронной таблице для некоторых случайных задач, ZenKit включает в себя формулы, агрегирование и многое другое, которые помогают вам соединять, комбинировать и анализировать данные.
- 2FA — все пользователи могут добавить дополнительный уровень защиты, добавив двухфакторную аутентификацию.
Еще несколько выдающихся особенностей
- Расширенные отчеты. Распознавайте риски, устраняйте проблемы и узнавайте возможности с помощью интеллектуальных и интерактивных отчетов, созданных с использованием более 720 указателей.
1 кредит
- Глобальный поиск. Выполняйте поиск по проектам ZenKit и применяйте расширенные фильтры, чтобы как можно быстрее найти именно то, что вам нужно.
- Работайте в автономном режиме. Не позволяйте колебаниям соединения остановить вас. Перенесите свои файлы в автономный режим; в частности, эта функция также работает в веб-версии.
- Редактирование расширенного текста. Создавайте HTML, уценку или базовое редактирование текста, чтобы украсить свои проекты и выделиться.
- Ярлыки — ускорьте выполнение черных задач, используя простые сочетания клавиш.
- Пользовательские фоны — добавьте свою фотографию, логотип компании или подходящий вдохновляющий фон; платформа приветствует все, что лучше всего подходит для вас.
- Сторонние интеграции — ZenKit интегрируется с более чем 1000 приложений из Slack, Zapier, GitHub, Google Calendar и других.
Принесут ли ZenKit Projects необходимый вам дзен?
iGeekometer
Пользовательский интерфейс Возможности Управление командой Соотношение цены и качества
ZenKit Projects — это многофункциональное решение для управления проектами. Пользовательский интерфейс не слишком сложен, а приложение/веб-версия доступна почти для всех типов устройств.
Тем не менее, будет небольшая кривая обучения, особенно для опытных пользователей. И хотя есть несколько YouTube видео чтобы помочь вам, я думаю, что для новых (не технических) пользователей может понадобиться еще несколько.
Единственная проблема — место для хранения, даже в платных планах (6 ГБ на пользователя). В остальном все гладко и весьма полезно. Но, как я уже сказал, это будет зависеть от вашего бизнеса и личных предпочтений, поэтому попробуйте ZenKit Projects один раз.
Плюсы
- Гладкий и настраиваемый интерфейс
- Несколько вариантов просмотра для удовлетворения любых потребностей
- Упаковано с умными и полезными инструментами
- Широкая сторонняя интеграция
- Freemium-версия довольно хороша
Минусы
- Ограниченное пространство для хранения, даже для платных планов
- Должен предлагать больше руководств
Цена:
- Бесплатно (до 3 участников, 1 ГБ памяти)
- Плюс — 9 долларов США в месяц за пользователя (до 50 участников, 6 ГБ хранилища)
- Бизнес — 25 долларов США в месяц за пользователя (до 300 участников, 50 ГБ хранилища)
