Outlook 2010 — как автоматически очищать удаленные элементы при выходе

Если вы часто используете Outlook 2010 и получаете и отправляете много сообщений, ваш файл данных станет очень большим.

Однако, если вы потратите время на изучение того, откуда берется большая часть этого размера файла, вы можете быть удивлены, узнав, что большая часть его находится в вашем Удаленные объекты папка.

Многие люди исходят из того, что при удалении сообщений или событий календаря в Microsoft Outlook 2010 эти элементы исчезают навсегда.

На самом деле они просто перемещены в папку «Удаленные». Вы можете вручную очистить эту папку, когда захотите, но вы также можете настроить Outlook 2010 для автоматической очистки папки «Удаленные» при каждом выходе из программы.

Это гораздо более удобный вариант, и ваш файл данных Outlook не будет расти астрономически из-за мусора.

Пустые удаленные элементы Outlook при выходе

Для пользователей Outlook, которые уверены, что им ничего не нужно удалять, это идеальное решение.

Однако, если вы часто восстанавливаете элементы из папки «Удаленные», этот параметр может вам не подойти.

После очистки папки «Удаленные» и закрытия Outlook 2010 все, что было удалено, невозможно восстановить. Если это вариант, с которым вы можете жить, продолжите процедуру, описанную ниже.

Если вы не готовы отказаться от элементов в папке «Удаленные», вы можете удалить их вручную, щелкнув правой кнопкой мыши элемент в папке «Удаленные», а затем щелкнув Удалить.

Вы можете выбрать несколько элементов одновременно, удерживая Ctrl или Сдвиг при нажатии, или вы можете нажать Ctrl + А выбрать все. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши Удаленные объекты папку, затем нажмите Пустая папка очистить содержимое папки.

Начните процесс настройки Outlook 2010 для очистки удаленных элементов при выходе, запустив Outlook.

Нажмите на оранжевый Файл вкладку в левом верхнем углу окна, затем нажмите Параметры внизу левой колонки.

Нажмите на Передовой вариант в колонке слева Параметры Outlook окно.

Ищите Запуск и выход из Outlook часть в центре окна. Под этим разделом есть опция, которая говорит Очистить папку «Удаленные» при выходе из Outlook. Установите флажок слева от этой опции, затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопку в нижней части окна.

Каждый раз, когда вы сейчас закрываете Outlook 2010, программа будет предлагать вам, где вы можете щелкнуть Да чтобы удалить все в папке «Удаленные», или вы можете нажать Нет если вы хотите сохранить все в этой папке. Это дает вам последний отказ в случае, если вы непреднамеренно удалите что-то, что вы хотите сохранить.

Теперь, когда вы знаете, как автоматически очищать удаленные элементы в Outlook 2010, вы можете убедиться, что сообщения и файлы, которые вы удалили в приложении, будут удаляться навсегда при каждом закрытии Outlook.

Однако эту опцию можно удалить, прокрутив страницу вниз. Передовой вкладка на ОПараметры утлука меню. Найдите раздел «Другое», затем снимите флажок в поле слева от Запрашивать подтверждение перед безвозвратным удалением элементов. Outlook 2010 теперь просто очищает эту папку всякий раз, когда вы закрываете программу, не требуя от вас никаких действий.

Связанный