Поиск в электронных таблицах Документов Google – Решите свою технологию

Поиск данных в файле, особенно в большом файле электронной таблицы, который содержит несколько листов и тысячи строк данных на каждом листе, может оказаться кошмарным, если вы попытаетесь сделать это вручную.

К счастью, есть Найти и заменить инструмент в приложении для работы с электронными таблицами Google Docs, который можно использовать для автоматизации и ускорения этого процесса.

А поскольку Google довольно хорошо разбирается в том, как внедрять инструменты поиска, вы можете быть уверены, что он сможет найти данные, которые вы ищете.

Инструмент даже включает в себя параметры для замены определенных слов или фраз, и вы можете выбрать, чтобы он просматривал все листы вашей электронной таблицы или только тот, который открыт в данный момент.

Как искать в электронной таблице Google Docs

Если вы еще этого не сделали, я настоятельно рекомендую вам пройти drive.google.com и активируйте бесплатную учетную запись Google Диска, на которую вы имеете право с помощью своей учетной записи Google. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, если у вас возникли трудности с регистрацией на Диске.

Причина, по которой это актуально, заключается в том, что Google Диск заменит Документы ссылку, которая ранее появлялась в верхней части окна веб-браузера, когда вы перемещались по своей учетной записи Google.

Итак, чтобы начать процесс обучения как искать в электронной таблице Google Docs, подтвердите, что вы вошли в свою учетную запись Google. Нажмите на Документы в верхней части окна или, если вы активировали хранилище Google Диска, нажмите на Водить машину ссылка в верхней части окна вместо этого. Если вы не видите ни одну из этих ссылок в верхней части окна, вы можете перейти непосредственно к своим Документам Google, перейдя по ссылке document.google.com.

Щелкните электронную таблицу, которую вы хотите найти, чтобы открыть ее.

Нажимать Ctrl + Ф на клавиатуре, чтобы открыть Найти и заменить инструмент. Вы также можете получить доступ к Найти и заменить инструмент, нажав Редактировать в верхней части окна, затем нажмите Найти и заменить.

Введите слово или фразу, которую вы хотите найти, в Находить поле, затем щелкните синий Находить кнопка. Это самая простая форма поиска документа, но она позволяет найти данные, которые вы ищете.

Некоторые более продвинутые методы включают использование полей поиска и замены для поиска части данных, которую вы укажете, а затем замену ее значением, которое вы укажете в Заменять поле. Когда оба значения будут введены, нажмите кнопку Заменить все кнопку для выполнения действия. Например, на изображении ниже я ищу в документе каждое вхождение слова «Берт», а затем заменяю его словом «Мэтт».

Если вы хотите выполнить поиск на каждом листе электронной таблицы, состоящей из нескольких листов, установите флажок слева от Поиск по всем листам. Вы также можете использовать Учитывать регистр и Соответствие всему содержимому ячейки параметры, если вы хотите выполнить более конкретный поиск или найти и заменить действие.

Теперь, когда вы узнали как искать в электронной таблице Google Docsвы можете поэкспериментировать с различными вариантами, которые он даст вам для быстрой замены нескольких вхождений слов, а также посмотреть, как он значительно сокращает количество времени, которое вы тратите вручную на данные, которые были введены в ваш документ электронной таблицы.

Связанный