Просмотр слайд-шоу Powerpoint 2010 в оттенках серого

Презентации часто выглядят лучше, когда вы используете много цветов. Это помогает привлечь внимание читателя и часто представляет информацию в наилучшем свете.

Но не все увидят презентацию в формате, в котором видны все эти цвета, поэтому вы можете проверить слайд-шоу другим способом.

Наш учебник ниже покажет вам, как просмотреть слайд-шоу Powerpoint 2010 в оттенках серого, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть без всех цветов.

Как проверить версию презентации Powerpoint в оттенках серого

1. Откройте слайд-шоу.
2. Выберите вкладку «Вид».
3. Нажмите кнопку Оттенки серого.
4. Проверьте документ на наличие проблем.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как просматривать слайд-шоу Powerpoint 2010 в оттенках серого, включая изображения этих шагов.

Одна из лучших особенностей Powerpoint 2010 — это простота вставки изображений и видео в слайды презентации.

Они дают вам дополнительное средство для передачи информации, а также позволяют улучшить внешний вид ваших слайдов.

Однако большинство файлов изображений или видео являются цветными, что может создать проблему, если вам нужно просмотреть слайд-шоу Powerpoint 2010 в оттенках серого.

Некоторые из вашей аудитории могут распечатывать ваше слайд-шоу на черно-белом принтере, или вы можете распечатывать свои раздаточные материалы на черно-белом принтере.

Если вы не предварительно просмотрите, как будет выглядеть эта версия презентации Powerpoint 2010, вы можете потерять важную информацию при преобразовании в оттенки серого.

К счастью, вы можете просматривать слайд-шоу Powerpoint 2010 в оттенках серого, пока редактируете его, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть в этих ситуациях.

Связанный: ознакомьтесь с нашим руководством о том, как сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями, если оно вам нужно в качестве пособия для презентации.

Как просмотреть презентацию Powerpoint 2010 в оттенках серого (руководство с иллюстрациями)

Просмотр файла Powerpoint 2010 в оттенках серого фактически не преобразует файл в оттенки серого.

Это означает, что ваши изображения, видео и элементы слайдов по-прежнему будут цветными, если они вам нужны — вы просто проверяете, как все будет выглядеть при печати или просмотре в оттенках серого.

Если вы обнаружите какие-либо проблемы со слайд-шоу в этом параметре просмотра, вы можете исправить эти проблемы до того, как они будут представлены аудитории.

Шаг 1: Откройте слайд-шоу Powerpoint 2010, которое вы хотите просмотреть в оттенках серого.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Вид» в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Оттенки серого» в разделе «Цвет/оттенки серого» на ленте в верхней части окна.

Шаг 4. Прокрутите каждый слайд презентации, чтобы увидеть, как он будет выглядеть при печати или просмотре в оттенках серого.

Внесите любые коррективы, если элемент слайда становится трудно увидеть или понять.

Теперь, когда вы знаете, как просматривать презентацию Powerpoint в оттенках серого, вы сможете использовать ее в качестве еще одного инструмента для корректуры, который поможет вам понять, как люди увидят информацию, если распечатают ее в черно-белом цвете.

Когда вы закончите, вы можете выйти из режима оттенков серого в Powerpoint 2010, снова нажав кнопку «Оттенки серого».

Если вы хотите печатать в оттенках серого, вы можете сделать это, выбрав параметр «Оттенки серого» в раскрывающемся меню «Цвет» на экране «Печать».

Возможно, вы заметили, что в каждом из упомянутых выше мест есть также черно-белые варианты.

Эта опция преобразует все строго в черно-белое — оттенков серого нет. Если вы считаете, что этот вариант предпочтительнее, вы можете выбрать его, чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваше слайд-шоу.

Вам также может понравиться