Распечатать выбор ячеек в Excel 2013

Электронная таблица Excel может содержать много информации. Возможно, вы работаете с загруженной копией базы данных или с крупным заказом, который вам отправил клиент.

Вам может понадобиться вся информация, содержащаяся в этой электронной таблице, но вполне вероятно, что вам не понадобится вся она в каждой ситуации. Поэтому, если вам нужно напечатать отчет на основе этой электронной таблицы, вы можете ограничить его несколькими столбцами или группой ячеек.

К счастью, вы можете сделать выборку в электронной таблице, а затем распечатать только эту выборку. Это позволяет вам сохранить всю информацию, содержащуюся в электронной таблице, но распечатать только то, что вам действительно нужно. Поэтому следуйте нашему руководству ниже, чтобы узнать, как настроить электронную таблицу для печати таким образом.

Как распечатать выделение в Excel 2013

В шагах, описанных в этой статье, вы выберете группу ячеек, а затем настроите параметры печати так, чтобы распечатывался только этот выбор. Остальные ячейки электронной таблицы не будут напечатаны, если вы выполните следующие действия.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Выберите группу ячеек, которые вы хотите напечатать.

Шаг 3: Нажмите на Файл вкладку в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите Распечатать в колонке в левой части окна.

Шаг 4: Нажмите на Печать активных листов кнопку, затем нажмите Распечатать выбор. Вы заметите, что предварительный просмотр печати будет настроен так, чтобы отображались только те ячейки, которые вы выбрали на шаге 2.

Шаг 5: Нажмите на Распечатать кнопка.

Теперь, когда вы знаете, как распечатать выбранные ячейки в Excel 2013, вы можете использовать эти шаги, чтобы распечатать только часть электронной таблицы, а не всю.

Если вы печатаете многостраничный документ, полезно печатать верхнюю строку на каждой странице. Это значительно облегчит читателям электронных таблиц определение того, к какому столбцу принадлежит ячейка.

Связанный