Редактирование электронной таблицы

Форматирование ячеек

Цвет текста

Чтобы изменить цвет текста

1. В главном меню щелкните  значок Цвет текста  2. Выберите нужный цвет шрифта. Выбранный цвет шрифта применяется к тексту.

Цвет ячейки

Чтобы изменить цвет ячейки

1. Выберите   значок « Цвет заливки» на  вкладке «Главная».

2. Кликните нужный цвет. Цвет применяется к выбранной ячейке.

Выровнять ячейки

Вы можете изменить как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание данных, вводимых в ячейку.
Чтобы изменить выравнивание ячеек

1. В главном меню нажмите «  Выровнять по горизонтали»  или «  Выровнять по вертикали»,  чтобы выровнять ячейки.

2. Выберите выравнивание по левому краю, правому краю или по центру по горизонтали.

3. Выравнивание по верхнему и нижнему краю можно выполнить с помощью вертикального выравнивания. Используйте следующее значки для выравнивания ячеек. 

Границы тени

Границы ячейки можно закрасить с помощью данного значка . Вы можете выбрать различные типы штриховки границ, которые можно применить к ячейке. Вы можете выбрать один из следующих типов:

Объединить ячейки

Чтобы объединить ячейки вместе

  1. Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить, чтобы сформировать единую ячейку.
  2. В  главном  меню щелкните значок «  Объединить ячейки» 
  3. Вы также можете объединить ячейки поперек и вниз.

Разделить клетки

Чтобы разделить ячейку, образованную объединением двух или более ячеек,

  1. Выберите ячейку, которую вы хотите разделить на исходные компоненты.
  2. Выберите «  Объединить ячейки»> «Разделить ячейки» .

Ячейка будет разделена на исходные компоненты.

Формат ячеек

Чтобы применить подходящее форматирование, выполните следующие действия.

  1. Выберите «  Формат»> «Форматировать ячейки» . Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

2. Выберите необходимую категорию, в которую вы хотите ввести данные.

3. Выберите настройки в зависимости от того, что вам нужно. Например, если в качестве формата вы выберете «Дата и время», у вас появятся различные параметры и форматы, с помощью которых вы сможете их отображать.

4. Кликните ОК.

Формат по образцу

Format Painter можно использовать для копирования форматирования, присутствующего в определенной ячейке, в другие ячейки листа.

Чтобы использовать Format Painter

  1. Кликните значок  Format Painter,  доступный в  главном  меню.
  2. Кликните ячейку, форматирование которой вы хотите применить к другим ячейкам.
  3. Теперь кликните ячейку, к которой нужно применить форматирование первой ячейки.
  4. Если необходимо применить более одной ячейки с одинаковым форматированием, перетащите и выберите все ячейки, которые должны применяться с этим стилем форматирования.

Очистить форматирование

Чтобы очистить форматирование ячейки

  1. Кликните ячейку, форматирование которой нужно очистить, или выберите диапазон ячеек.
  2. Выберите   значок « Очистить» на  вкладке «Главная». Вы можете очистить ячейку от ее содержимого, форматирования или гиперссылки, содержащейся в ячейке.

Условное форматирование

Условное форматирование можно использовать в тех случаях, когда данные необходимо легко просматривать для более удобных ссылок и интерпретации данных.

Это полезно, когда данные, попадающие в определенные условия, должны быть выделены таким образом, чтобы их можно было легко просмотреть в электронной таблице. Условное форматирование в основном используется для выделения данных, относящихся к определенному условию.

Применить условное форматирование

Чтобы применить условное форматирование

1. В строке меню кликните  Формат> Условное форматирование .

2.  Отображается всплывающее меню под названием «  Создать правила» .

3. Выберите требуемый диапазон, к которому следует применить форматирование, с помощью инструмента выбора диапазона.

4. Выберите условия, необходимые для отображения данных в требуемом формате.

5. Условия могут быть установлены на основе следующих типов данных.

  • Значение ячейки
  • Текст
  • Дата
  • Ячейки, содержащие
  • Формула

6. Выберите требуемый тип данных, для которого нужно выполнить форматирование, и выберите условия.

7. Доступные параметры форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, ячейка.

Цвет и цвет текста. 

8. Вы также можете просмотреть предварительный просмотр необходимого форматирования, выполненного в диалоговом окне.

Управление условным форматированием

Для управления условным форматированием

  1. В строке меню кликните  Формат> Условное форматирование> Управление форматированием .
  2. Выберите для редактирования, копирования или очистки правил, которые были установлены и перечислены под панелью инструментов, используя значок «Настройки».
  3. Просмотрите правило, которое было создано в развернутом или свернутом режиме.

Вставить и удалить

Вставка новой строки или столбца полезна, когда новая запись или поле должны быть добавлены вместе с существующими данными.

Вставить строку

Чтобы вставить новую строку в лист

Способ 1

  1. Кликните  Вставить> Строка .
  2. Если вы хотите, чтобы строка была вставлена ​​над выбранной ячейкой, кликните «Строка над» .
  3. Кликните  Строка ниже,  если вы хотите, чтобы новая строка была вставлена ​​под выбранной ячейкой.

Вставить столбец

Вставка нового столбца аналогична вставке новой строки.

Способ 1

  1. Кликните  Вставить> Столбец .
  2. Вы можете вставить столбец до или после выбранной ячейки.

Способ 2
1. Кликните значок «  Добавить новый столбец»   на вкладке «Главная».

Удалить строки и столбцы

Удаление строки или столбца удобно, когда вы хотите удалить определенное поле или запись, содержащую ненужные данные.

Чтобы удалить строку или столбец

  1. Выберите строку или столбец, который вы хотите удалить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши выбранную строку или столбец.
  3. В  контекстном меню выберите «  Удалить строку»  или «  Удалить столбец» .

Выбранная строка или столбец будут удалены. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной ячейке и выбрать удаление строки или столбца, в котором находится ячейка.

Вставка / удаление ячейки

Когда ячейку необходимо сдвинуть с ее позиции, чтобы заменить ее новыми данными, необходимо выполнить следующие шаги.

Чтобы вставить новую ячейку :

Способ 1

1. Кликните правой кнопкой мыши ячейку, рядом с которой нужно вставить новую ячейку.

2. Выберите « Сдвинуть ячейки вправо » или « Сдвинуть ячейки вниз » в соответствии с вашими потребностями.

Способ 2

1. Выберите главное меню. На панели инструментов главного меню есть опция рядом с Вставить строки и столбцы на панели инструментов, которую можно использовать для вставки ячеек.

Способ 3
1. Выберите «  Вставить»> «Вставить ячейку» . Рядом с полем «Вставить строки или столбцы» есть опция, которую можно использовать для вставки ячеек.

 Чтобы удалить ячейку:

Способ 1

1. Кликните правой кнопкой мыши конкретную ячейку со значением, которое вы хотите удалить.

2. Нажмите «  Удалить»,  где вы можете выбрать « Сдвиг ячеек влево » или « Сдвиг ячеек вверх » . Сдвиг ячеек влево приводит к тому, что значение ячейки удаляется и заменяется данными, найденными в ячейке справа от нее.

Способ 2
1. Выберите значок  в  главном  меню, чтобы удалить ячейки.

Вставить изображение

Чтобы вставить изображение

  1. Кликните  Вставить> Изображение .
  2. Выберите из  собранных изображений  или загрузите новое изображение со своего компьютера или из Интернета.
  3. Кликните Вставить.

Добавить комментарий

Вы можете использовать комментарии, чтобы уведомить своих соавторов или начать с ними разговор о ячейке.

Чтобы добавить комментарий:

  1. Кликните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы хотите прокомментировать, и выберите «  Добавить комментарий» .
  2. Введите свой комментарий в диалоговом окне.
  3. Кликните ОК.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *