Резервное копирование контактов Outlook – Решите свою технологию

Информация, которую вы сохранили в своем почтовом ящике, может быть очень ценной, особенно если вы используете этот адрес электронной почты в рабочих целях.

Хотя у вас может быть система для резервного копирования ваших сообщений электронной почты, внедрили ли вы систему для резервное копирование контактов Outlook?

Способы связи с людьми, а также их адреса электронной почты являются важными элементами вашей деловой активности. Кроме того, если вы похожи на многих людей, вы можете не удосужиться запомнить адрес электронной почты человека.

Вы просто добавляете их в качестве нового контакта Outlook, а затем начинаете вводить их имя в поле «Кому» сообщения, когда хотите с ними связаться. К счастью, процесс резервного копирования контактов Outlook прост, и есть несколько способов сделать это.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Создайте резервную копию файла контактов Outlook

Процесс резервного копирования контактов Outlook можно выполнить непосредственно в Microsoft Outlook 2010. Кроме того, даже если у вас очень большое количество контактов, файл не очень велик, и его можно легко скопировать или отправить по электронной почте в другое место.

Начните резервное копирование файла контактов Outlook, запустив Microsoft Outlook 2010. Нажмите кнопку Файл вкладку в левом верхнем углу окна, затем нажмите Открыть в левой части окна. Это запустит новое меню в центре экрана, на которое нужно нажать Импортировать. Я знаю, что на самом деле мы экспортируем файл, но это самый быстрый способ получить доступ к утилите, необходимой для экспорта ваших контактов в Outlook.

откройте инструмент импорта-экспорта для резервного копирования контактов Outlook

Нажмите на Экспорт в файл вариант, затем нажмите кнопку Следующий кнопка. На этом экране есть несколько параметров формата файла, которые могут пригодиться, если вам когда-нибудь понадобится перенести свою контактную информацию в другую почтовую программу, но пока выберите Файл данных Outlook (.pst) вариант, затем нажмите Следующий. Нажмите на Контакты папку в центре окна, затем нажмите Следующий.

вы можете сделать резервную копию всего в Outlook, а не ваших контактов Outlook

Нажмите на Просматривать кнопку в верхней части окна, выберите место на компьютере, где вы хотите сохранить файл, затем нажмите кнопку Заканчивать кнопку, чтобы создать резервную копию файла контактов Outlook. Есть несколько дополнительных способов изменить этот процесс резервного копирования, которые мы обсудим в следующем разделе.

Теперь, когда вы знаете, как сделать резервную копию контактов Outlook, вы можете сохранить копию этой информации в другом месте, чтобы она была у вас на случай, если что-то случится с Outlook или вашим компьютером.

Дополнительные параметры резервного копирования контактов Outlook

Захватывающий способ совместить этот метод резервного копирования с облачным хранилищем — прочитать эту статью об установке папки SkyDrive на ПК с Windows, а затем выбрать эту папку SkyDrive в качестве места сохранения файла резервной копии Outlook. Это позволит вам получить доступ к файлу с вашего компьютера, а также создать его копию в облаке на случай, если ваш компьютер выйдет из строя или будет украден.

Другой вариант оптимизации этого процесса и обеспечения безопасности файла резервной копии — отправить файл себе по электронной почте после завершения резервного копирования. Поскольку ваш файл контактов Outlook должен быть достаточно маленьким для отправки по электронной почте, это создает копию файла контактов на вашем почтовом сервере, что позволяет вам получить доступ к файлу с любого компьютера.

В прошлом я ясно дал понять, что являюсь большим поклонником Программа резервного копирования CrashPlan, и это пример, где вы можете понять, почему. Настройки по умолчанию в CrashPlan уже настроены на резервное копирование местоположения вашего файла Outlook по умолчанию, поэтому, если у вас есть CrashPlan на вашем компьютере, он уже создает резервную копию этой информации.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *