Руководство Excel по удалению дубликатов из электронной таблицы

Когда вы импортируете данные из другого источника или работаете с большой электронной таблицей, которая постоянно обновляется новыми записями, вы часто можете столкнуться с тем, что рабочий лист заполнен повторяющимися данными. Во многих случаях эти дубликаты не нужны и могут даже повредить результату, который вы пытаетесь получить. К счастью, вы можете научиться как удалить дубликаты в Excel 2010 чтобы удалить эти посторонние данные из вашей электронной таблицы. Любой, кто когда-либо пытался вручную удалить дубликаты записей в Excel, знает, какой рутинной это может быть работа, к тому же она подвержена множеству человеческих ошибок. Утилита в Excel, позволяющая удалять дубликаты, работает быстро, эффективно и легко.

Удаление дубликатов в Excel 2010

Не используя инструмент автоматического удаления дубликатов в Excel 2010, вы, возможно, играли с перспективой использования инструмента «Найти и заменить» для ручной сортировки данных. Хотя это и медленнее, это эффективный метод удаления повторяющихся данных, при условии, что вы знаете, какие дубликаты существуют. Огромная электронная таблица может содержать много дубликатов одних и тех же данных и даже может содержать дубликаты, о которых вы даже не подозреваете. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать специальный инструмент Excel для удаления дубликатов из вашего файла.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите на Данные вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите на Удалить дубликаты кнопка в Инструменты данных часть ленты в верхней части окна.

Шаг 4: Установите флажок слева от каждого столбца, который вы хотите проверить на наличие дубликатов. Например, если повторяющиеся данные должны существовать в нескольких столбцах, проверьте каждый столбец. Но если вам просто нужно удалить повторяющиеся строки, которые отображаются только в одном столбце, выберите только этот столбец. Например, на изображении ниже я мог бы выбрать «Столбец A», чтобы удалить все экземпляры имени «Джон», но на самом деле я удалял бы строки, содержащие только частичные дубликаты.

Шаг 5: Нажмите на ХОРОШО кнопку, чтобы удалить дубликаты из выбранных вами столбцов.

Теперь, когда вы знаете, как удалить дубликаты из электронной таблицы в Excel 2013, вы можете использовать это, чтобы быстро удалить ненужную информацию из вашего файла.

Связанный