Синхронизация электронной почты на нескольких компьютерах

Общая проблема, с которой люди сталкиваются сегодня, заключается в синхронизации электронной почты между несколькими компьютерами. Например, у вас может быть компьютер в вашем офисе, а другой дома.

В идеале вы хотели бы, чтобы вся электронная почта, которая находится на одном из компьютеров, также была на другом. Или, возможно, у вас есть ноутбук и рабочий стол, и вы хотите иметь возможность отправлять / получать электронную почту с любого из них. Как ты делаешь это?

Это проблема со многими различными подходами к решению. Давайте посмотрим на это, и вы сможете решить, что лучше для вас.

Один удаляет, а другой нет

Один из способов минимизировать проблему – настроить один компьютер на загрузку и удаление электронной почты с сервера, тогда как другой компьютер только загружает ее. Почти все почтовые программы сегодня имеют возможность оставлять электронную почту на сервере после ее загрузки.

Итак, какой бы компьютер вы не хотели использовать в качестве основного, вы должны удалить его по электронной почте.

Это только частичное решение. Он получит вашу электронную почту на обоих компьютерах, но не принесет с собой вашу историю.

Если вы отправите электронное письмо с одного компьютера, оно не будет отображаться в разделе «Отправленные» на другом. Если вы добавите контакт на одном, если не будет на другом. Так что это не идеальное решение.

Сторонние решения

Поскольку это общая проблема, существует множество сторонних подходов к решению. Если вы хотите изучить этот путь, будьте готовы потратить немного денег на эту проблему.

Это также помогает, если вы используете обычную почтовую программу, такую ​​как Outlook, Outlook Express или Thunderbird. Если вы используете старый почтовый клиент или тот, который встречается редко, вам может не повезти.

Теперь я собираюсь указать вам в некоторых направлениях, но я не одобряю ни одну из этих утилит, поскольку я никогда не пробовал их.

• SynchPST это продукт, который вы можете использовать для синхронизации двух файлов Outlook PST. PST-файл является основным файлом, который содержит всю вашу электронную почту Outlook. Теперь эта утилита синхронизирует два PST-файла, но не решает проблему отображения обоих PST-файлов программой. Таким образом, вам может потребоваться иметь дело с сетью между вашими компьютерами.
• BeInSynch это сервис, который позволяет хранить ваши данные, включая электронную почту, синхронизируется между несколькими компьютерами,
• Syncing.net это еще один способ синхронизации электронной почты Outlook на нескольких компьютерах. Это решение не требует сервера и является не услугой, а единовременной покупкой программного обеспечения.

Если вы используете Outlook, вы также можете переключиться на Microsoft Exchange служба. Microsoft Exchange – это решение этой проблемы, созданное Microsoft специально для Outlook.

Купить Exchange не дешево, но вы можете арендовать Exchange-сервер у многих хостинговых компаний на базе Windows. Это означает, что вы будете платить ежемесячную плату за вашу электронную почту. Но это будет работать.

Если вы не хотите быть подчиненным хозяину Microsoft, вы можете дать Zimbra – это альтернатива Microsoft Exchange с открытым исходным кодом (то есть бесплатная). И вы по-прежнему можете использовать Outlook, а также множество других почтовых клиентов по вашему выбору (включая Thunderbird).

Если вы используете Thunderbird, на самом деле ничего примечательного не доступно. Однако, Джереми Джонстон разместил на своем сайте уникальный способ выполнить работу без использования какого-либо специального программного обеспечения.

Короче говоря, его метод предполагает загрузку и удаление одного компьютера, а другого – только загрузку. Затем он настраивает почтовую программу так, чтобы она автоматически отправляла BCC все отправленные электронные письма себе.

Затем он настраивает фильтры, чтобы поместить эти входящие электронные письма BCC в папку «Отправленные» и удалить дубликаты электронной почты, уже находящиеся в этой папке.

Интернет-это король

Окончательное решение проблемы – переход на электронную почту через Интернет. Сторонние решения являются хитом и мисс. Exchange и Zimbra оба работают, но требуют некоторой работы по настройке и серверов. Утилиты, на мой взгляд, немного хлопотны в использовании. Электронная почта на основе Интернета – максимальная мобильность.

Самые популярные веб-сервисы электронной почты: Gmail, Yahoo Mail а также HotMail, Gmail – мой личный фаворит, и я использую его для своей электронной почты. Gmail может работать как полноценный почтовый клиент.

Он может доставлять почту с внешних учетных записей POP3, что означает, что вам не нужно использовать адрес электронной почты GMAIL. Электронная почта означает, что вы можете проверить свою электронную почту с любого компьютера – в любом месте.

Независимо от того, где я нахожусь, моя электронная почта выглядит точно так же. Если вам когда-нибудь понадобится локальная копия вашей электронной почты, вы всегда можете подключиться к Gmail, используя доступ по протоколу POP3, и загрузить всю свою электронную почту в почтовую программу по вашему выбору.

Если вам нужна портативная электронная почта, которая синхронизируется независимо от того, где вы находитесь, веб-интерфейс – это 100% лучший способ.

Итак, как вы решаете эту проблему? Пост в комментариях. Поделитесь некоторыми решениями, которые я, возможно, не упомянул.