Советы по использованию приложения Gmail как профессионала на iPhone и iPad

2 min


Gmail – это самое популярное почтовое приложение в море лучших почтовых приложений для iOS. Он прост в использовании, легко настраивается и отлично работает с уведомлениями по электронной почте. Приложение Gmail поддерживает темный режим, несколько учетных записей, метки чата, умный ответ, конфиденциальный режим и многое другое. Вот несколько советов, которые помогут вам использовать приложение Gmail для iPhone и iPad на профессиональном уровне.

15 советов по использованию приложения Gmail для iPhone и iPad

Использовать темный режим

Приложение Gmail поддерживает собственный темный режим iOS, а также имеет настройки темной темы. Когда вы включаете темный режим на своем iPhone, приложение Gmail также отражает это. Но вы также можете поиграть с настройкой темной темы внутри приложения. Для этого:

  1. Откройте приложение Gmail и нажмите на трехстрочный значок в левом верхнем углу.
  2. Прокрутите вниз и нажмите «Настройки».Откройте приложение Gmail. Нажмите на три строки и нажмите «Настройки» на iPhone.
  3. Наконец, нажмите на тему и выберите желаемый вариант.Включите темный режим Gmail на iPhone

Изменить вид беседы в приложении Gmail на iPhone

Откройте приложение Gmail и нажмите на трехстрочный значок в левом верхнем углу. Нажмите «Настройки» в конце.

Откройте приложение Gmail. Нажмите на три строки и нажмите «Настройки» на iPhone.

Затем нажмите «Плотность списка разговоров» и выберите «По умолчанию», «Удобный» или «Компактный» в соответствии с вашими предпочтениями.

Изменить вид беседы в приложении Gmail на iPhone

Настроить несколько учетных записей

Приложение Gmail позволяет добавить к нему несколько учетных записей. Лучше всего то, что они не должны быть только учетными записями Gmail. Это может быть любой другой почтовый сервис, такой как iCloud, Outlook, Yahoo, IMAP и т. Д. Кроме того, единый почтовый ящик для всех писем, отображаемых в разделе «Все входящие», – это вишенка на торте.

Настройка подписи только для мобильных устройств

Подпись электронной почты может содержать вашу контактную информацию, имя, цитату и т. Д. Она автоматически добавляется в конце отправляемого вами электронного письма.

  1. Чтобы включить мобильную подпись, коснитесь трехстрочного значка в верхнем левом углу приложения Gmail. Затем нажмите «Настройки» и выберите учетную запись.Нажмите «Настройки» в приложении Gmail, а затем нажмите «Учетная запись».
  2. Наконец, нажмите на Настройки подписи, включите переключатель для мобильной подписи и введите свою подпись. Коснитесь значка кнопки «Назад», чтобы сохранить его.Настройка подписи только для мобильных устройств в приложении Gmail для iOS

Настройте автоответчик в приложении Gmail

  1. Нажмите на значок с тремя линиями в верхнем левом углу. В разделе «Настройки» выберите учетную запись.Нажмите «Настройки» в приложении Gmail, а затем нажмите «Учетная запись».
  2. Затем нажмите Автоответчик. Включите переключатель и выберите первый и последний день. Введите тему электронного письма и сообщение.Настройте автоответчик в приложении Gmail на iPhone

Установить приложения по умолчанию для Gmail

Даже с iOS 13 Apple не позволяет вам выбирать общесистемные приложения по умолчанию на iPhone. Однако приложение Gmail позволяет вам выбирать приложения по умолчанию для браузера, карт и календаря.

Для этого откройте приложение Gmail, коснитесь трехстрочного значка и выберите «Настройки».

Откройте приложение Gmail. Нажмите на три строки и нажмите «Настройки» на iPhone.

Теперь нажмите на Приложения по умолчанию и сделайте свой выбор. Если определенных приложений нет, вам будет предложено получить (загрузить) их.

Установить приложения по умолчанию для приложения Gmail для iOS

Обозначьте свои письма

Вы можете добавлять ярлыки к электронным письмам, которые хотите пометить определенным именем. Для этого нажмите на трехстрочный значок в правом верхнем углу приложения Gmail. В разделе ЭТИКЕТКИ нажмите Создать, чтобы создать новый ярлык.

Откройте приложение Gmail. Нажмите на три строки, а затем нажмите «Создать ярлык» на iPhone.

Создать новый ярлык в приложении Gmail на iPhone

Чтобы добавить электронное письмо к ярлыку, откройте его в приложении и нажмите на верхний трехточечный значок в правом верхнем углу. Затем нажмите «Изменить метки», выберите метку и коснитесь галочки.Добавить ярлык к электронной почте в приложении Gmail на iPhone

Запланируйте электронную почту

Запланировать электронную почту в приложении Gmail на iPhone очень просто. Как только вы это сделаете, письмо будет отправлено автоматически в выбранное вами время.

Использовать конфиденциальный режим

Конфиденциальный режим помогает защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. В этом режиме вы можете установить дату истечения срока действия сообщения, а также отозвать доступ в любое время. Такие параметры, как пересылка электронной почты, копирование, печать и загрузка, будут отключены для получателя.

Чтобы отправлять сообщения и вложения в Gmail в конфиденциальном режиме:

  1. Нажмите на значок плюса (+) электронного письма в приложении Gmail.
  2. Нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. Затем нажмите на конфиденциальный режим.Нажмите «Написать», затем «Три точки», а затем нажмите «Конфиденциальный режим» в приложении Gmail.
  3. Включите конфиденциальный режим и нажмите на выберите продолжительность в разделе «Срок действия».
  4. В разделе «Требовать код доступа» вы можете выбрать «Стандартный» или «Код доступа по SMS».
  • Стандартный (без пароля для SMS): получатели, использующие приложение Gmail, смогут открыть его напрямую. Получатели, которые не используют Gmail, получат код доступа по электронной почте.
  • Код доступа для SMS: получатели получат код доступа в текстовом сообщении. Убедитесь, что вы вводите номер телефона получателя, а не свой

5. Нажмите на значок галочки в правом верхнем углу.
6. Введите адрес электронной почты получателя, тему и текст сообщения электронной почты. Наконец, отправьте письмо как обычно.Используйте конфиденциальный режим для электронной почты в приложении Gmail на iPhone

Проведите по изображению профиля, чтобы изменить учетные записи

Если вы используете несколько учетных записей в приложении Gmail, вам понравится этот вариант. Чтобы переключить папку «Входящие» с одной учетной записи на другую, просто смахните вниз маленькое изображение профиля в правом верхнем углу.

Работа с массовыми рассылками

Откройте приложение Gmail и нажмите и удерживайте электронное письмо. Он будет выбран. Затем нажмите на другие электронные письма, чтобы выбрать их. После этого используйте значки сверху. Вы также можете нажать на значок с тремя точками, чтобы увидеть дополнительные параметры.Выберите электронные письма и выберите предпочтительный вариант для работы с несколькими электронными письмами в приложении Gmail.

Получать только для уведомлений по электронной почте с высоким приоритетом

В настоящее время мы подписаны на так много бесплатных и платных сервисов, которые регулярно отправляют обновления по электронной почте. Большая часть из них неуместна или не заслуживает немедленной проверки. Если вы устали от того, что ваш iPhone постоянно гудит с уведомлениями по электронной почте, этот параметр может помочь.

  1. Откройте приложение Gmail и нажмите на трехстрочный значок в левом верхнем углу. Затем нажмите «Настройки».Откройте приложение Gmail. Нажмите на три строки и нажмите «Настройки» на iPhone.
  2. Выберите учетную запись электронной почты и нажмите «Уведомления».
  3. Выберите Только высокий приоритет. После этого вы будете получать уведомления только о тех письмах, которые Google определяет как высокоприоритетные.Получайте высокоприоритетные уведомления по электронной почте из приложения Gmail на iPhone

Отключить темы

Выбирают ли люди «Ответить всем», и поэтому вы получаете слишком много писем, не относящихся к вам в цепочке? Вариант отключения звука поможет. Откройте это письмо и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. Нажмите на Mute. После этого новые электронные письма из этой ветки будут автоматически архивироваться.

Отключить поток писем в приложении Gmail на iPhone

Заблокировать или сообщить о спаме

Нажмите на нижний правый трехточечный значок внутри электронного письма и выберите «Заблокировать имя».

Заблокировать отправителя в приложении Gmail на iPhone

Чтобы сообщить о спаме, нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу. Затем нажмите Сообщить о спаме.

Сообщить о спаме в электронном письме в приложении Gmail на iPhone

Вы также можете выбрать Отказ от подписки, Отключить звук, Пометить как неважное и т. Д.

Отключить счетчик непрочитанных писем с помощью значка приложения Gmail

Если у вас слишком много непрочитанных писем, на значке приложения Gmail на главном экране появится красный значок. Вы можете увидеть, как это отключить. После этого непрочитанного электронного письма там не будет.

Подождите…

Это некоторые из полезных советов, которые помогут максимально эффективно использовать приложение Gmail на iPhone и iPad. Вы можете изучить более полезные настройки и параметры в настройках приложения Gmail. Затем вы можете прочитать несколько отличных советов по использованию встроенного почтового приложения на профессиональном уровне.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *