Что такое диапазон в Google Таблицах?

Если вы работаете с большими объемами данных в Google Таблицах, вам неизбежно придется иметь дело с диапазоном ячеек. Но что такое диапазоны и как их использовать, чтобы сделать вашу электронную таблицу более полезной? Есть ли способы сделать ряд ячеек, которые помогут вам в работе?

Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «Что такое диапазон в Google Таблицах и может ли он мне помочь?», Мы постараемся ответить на этот вопрос здесь, а также дадим вам несколько полезных команд, связанных с Google Таблицами.

Определение диапазона в Google Таблицах

Проще говоря, диапазон содержит все ячейки, к которым вы хотите применить редактирование или эффект. Это может быть отдельная ячейка или большое количество ячеек. Общий формат диапазона – X: Y, где X – первая ячейка в диапазоне, а Y – последняя. Например, диапазон из 10 ячеек от A1 до A10 будет записан как A1: A10.

Диапазоны обычно задаются как столбцы или строки. В диапазоне столбцов будут ячейки, начинающиеся с одной буквы. В диапазонах строк будут ячейки, оканчивающиеся на один и тот же номер. Также возможен диапазон, содержащий несколько строк и столбцов. Например, диапазон из 25 ячеек от A1 до E15 можно записать как A1: E15.

Если вы используете формулу или функцию, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы увидеть текстовый эквивалент этого конкретного диапазона. Обратите внимание: если вы на самом деле используете функцию, любые пустые или пустые ячейки в выбранном диапазоне могут вызвать сообщения #value или #ERROR, поскольку большое количество формул не принимает нулевые значения. То же самое может произойти, если значение в вашем диапазоне не соответствует формату, принятому конкретной функцией.

Создание именованных диапазонов

Иногда объявление ячеек для диапазонов может сбивать с толку, особенно если у вас есть несколько диапазонов, с которыми вам приходится иметь дело. К счастью, Google Таблицы позволяют вам давать имена конкретным диапазонам, чтобы вы знали, какие именно данные они содержат. Это, безусловно, полезно, если у вас есть база данных, содержащая сотни, если не тысячи точек данных. Чтобы создать именованные диапазоны, вы можете выполнить следующие действия:

1. В своем проекте Google Таблиц выберите диапазон ячеек, который вы хотите назвать.
2. В верхнем меню нажмите «Данные».
3. В появившемся раскрывающемся меню найдите и щелкните «Именованные диапазоны».
4. Справа от экрана Google Таблиц появится новое окно.
5. Первое текстовое поле – это место, где вам будет разрешено ввести желаемое имя диапазона.
6. Второе текстовое поле позволит вам редактировать текущий выбранный диапазон.
7. Закончив редактирование информации, нажмите «Готово».

Обратите внимание, что в Google Таблицах есть несколько правил именования, которым вы должны следовать. Если не следовать им, вы столкнетесь с ошибками при названии диапазона. Вот эти правила:

• Имена диапазонов могут состоять только из цифр, букв и знаков подчеркивания. Вы не можете использовать другие символы при использовании имени диапазона.
• В начале названия диапазона должна использоваться буква. Использование числа в качестве первого символа приведет к ошибке.
• Вы не можете помещать пробелы в название диапазона. Знаки препинания также недопустимы, поскольку они являются символами.
• Минимальная допустимая длина имени – один символ. И наоборот, имя диапазона может содержать не более 250 символов.
• Несмотря на принятие, имена, похожие на фактические имена ячеек, могут вызвать ошибки, поскольку Google Таблицы будут думать, что вы имеете в виду ячейку или диапазон ячеек. Например, присвоение имени диапазону A1 заставит программу думать, что вы пытаетесь вызвать ячейку A1.

Редактирование или удаление именованных диапазонов

Если вы уже назвали диапазоны и хотите отредактировать имя или сам диапазон, выполните следующие действия:

1. Откройте проект электронной таблицы с именованными диапазонами, которые вы хотите изменить.
2. Щелкните «Данные» в верхнем меню.
3. Прокрутите вниз и нажмите «Именованные диапазоны» в раскрывающемся меню.
4. В окне «Именованные диапазоны» справа выберите диапазон, который вы хотите изменить или удалить.
5. Нажмите кнопку карандаша, которая появляется справа от диапазона имен.
6. Если вы хотите удалить диапазон, щелкните значок корзины справа от имени диапазона.
7. Если вы хотите отредактировать имя, введите новый заголовок в текстовое поле.
8. Если вы хотите отредактировать сам диапазон, измените значения во втором текстовом поле или нажмите кнопку «Выбрать диапазон данных», чтобы выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь.
9. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Команды кодирования, относящиеся к диапазонам

Большое количество общих формул, используемых в бухгалтерском учете электронных таблиц, принимают диапазоны в качестве входных данных. Например, функция СУММ добавит все значения, содержащиеся в указанном диапазоне. Функция AVERAGE, как следует из названия, складывает значения в диапазоне, а затем делит его на количество значений.

Если вы хотите увидеть список функций, которые использует Google Таблицы, перейдите в Список функций и нажмите Ctrl + F, затем введите диапазон. Выделенные формулы, особенно относящиеся к массивам или математике, принимают диапазоны в качестве входных аргументов.

Использование подходящих инструментов

Знание того, что такое диапазон и как их можно использовать в ваших интересах, очень поможет в повышении эффективности вашей электронной таблицы. Манипулирование большим объемом данных может быть простым процессом, если в вашем распоряжении соответствующие инструменты.

Ответили ли мы на ваши вопросы о том, что такое диапазон в Google Таблицах? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.