Если вы работаете с большими объемами данных в Google Таблицах, вам неизбежно придется иметь дело с диапазоном ячеек. Но что такое диапазоны и как их использовать, чтобы сделать вашу электронную таблицу более полезной? Есть ли способы сделать ряд ячеек, которые помогут вам в работе?
Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «Что такое диапазон в Google Таблицах и может ли он мне помочь?», Мы постараемся ответить на этот вопрос здесь, а также дадим вам несколько полезных команд, связанных с Google Таблицами.
Определение диапазона в Google Таблицах
Проще говоря, диапазон содержит все ячейки, к которым вы хотите применить редактирование или эффект. Это может быть отдельная ячейка или большое количество ячеек. Общий формат диапазона – X: Y, где X – первая ячейка в диапазоне, а Y – последняя. Например, диапазон из 10 ячеек от A1 до A10 будет записан как A1: A10.
Диапазоны обычно задаются как столбцы или строки. В диапазоне столбцов будут ячейки, начинающиеся с одной буквы. В диапазонах строк будут ячейки, оканчивающиеся на один и тот же номер. Также возможен диапазон, содержащий несколько строк и столбцов. Например, диапазон из 25 ячеек от A1 до E15 можно записать как A1: E15.
Если вы используете формулу или функцию, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы увидеть текстовый эквивалент этого конкретного диапазона. Обратите внимание: если вы на самом деле используете функцию, любые пустые или пустые ячейки в выбранном диапазоне могут вызвать сообщения #value или #ERROR, поскольку большое количество формул не принимает нулевые значения. То же самое может произойти, если значение в вашем диапазоне не соответствует формату, принятому конкретной функцией.
Создание именованных диапазонов
Иногда объявление ячеек для диапазонов может сбивать с толку, особенно если у вас есть несколько диапазонов, с которыми вам приходится иметь дело. К счастью, Google Таблицы позволяют вам давать имена конкретным диапазонам, чтобы вы знали, какие именно данные они содержат. Это, безусловно, полезно, если у вас есть база данных, содержащая сотни, если не тысячи точек данных. Чтобы создать именованные диапазоны, вы можете выполнить следующие действия:
- В своем проекте Google Таблиц выберите диапазон ячеек, который вы хотите назвать.
- В верхнем меню нажмите «Данные».
- В появившемся раскрывающемся меню найдите и щелкните «Именованные диапазоны».
- Справа от экрана Google Таблиц появится новое окно.
- Первое текстовое поле – это место, где вам будет разрешено ввести желаемое имя диапазона.
- Второе текстовое поле позволит вам редактировать текущий выбранный диапазон.
- Закончив редактирование информации, нажмите «Готово».
Обратите внимание, что в Google Таблицах есть несколько правил именования, которым вы должны следовать. Если не следовать им, вы столкнетесь с ошибками при названии диапазона. Вот эти правила:
- Имена диапазонов могут состоять только из цифр, букв и знаков подчеркивания. Вы не можете использовать другие символы при использовании имени диапазона.
- В начале названия диапазона должна использоваться буква. Использование числа в качестве первого символа приведет к ошибке.
- Вы не можете помещать пробелы в название диапазона. Знаки препинания также недопустимы, поскольку они являются символами.
- Минимальная допустимая длина имени – один символ. И наоборот, имя диапазона может содержать не более 250 символов.
- Несмотря на принятие, имена, похожие на фактические имена ячеек, могут вызвать ошибки, поскольку Google Таблицы будут думать, что вы имеете в виду ячейку или диапазон ячеек. Например, присвоение имени диапазону A1 заставит программу думать, что вы пытаетесь вызвать ячейку A1.
Редактирование или удаление именованных диапазонов
Если вы уже назвали диапазоны и хотите отредактировать имя или сам диапазон, выполните следующие действия:
- Откройте проект электронной таблицы с именованными диапазонами, которые вы хотите изменить.
- Щелкните «Данные» в верхнем меню.
- Прокрутите вниз и нажмите «Именованные диапазоны» в раскрывающемся меню.
- В окне «Именованные диапазоны» справа выберите диапазон, который вы хотите изменить или удалить.
- Нажмите кнопку карандаша, которая появляется справа от диапазона имен.
- Если вы хотите удалить диапазон, щелкните значок корзины справа от имени диапазона.
- Если вы хотите отредактировать имя, введите новый заголовок в текстовое поле.
- Если вы хотите отредактировать сам диапазон, измените значения во втором текстовом поле или нажмите кнопку «Выбрать диапазон данных», чтобы выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь.
- Когда вы закончите, нажмите «Готово».
Команды кодирования, относящиеся к диапазонам
Большое количество общих формул, используемых в бухгалтерском учете электронных таблиц, принимают диапазоны в качестве входных данных. Например, функция СУММ добавит все значения, содержащиеся в указанном диапазоне. Функция AVERAGE, как следует из названия, складывает значения в диапазоне, а затем делит его на количество значений.
Если вы хотите увидеть список функций, которые использует Google Таблицы, перейдите в Список функций и нажмите Ctrl + F, затем введите диапазон. Выделенные формулы, особенно относящиеся к массивам или математике, принимают диапазоны в качестве входных аргументов.
Использование подходящих инструментов
Знание того, что такое диапазон и как их можно использовать в ваших интересах, очень поможет в повышении эффективности вашей электронной таблицы. Манипулирование большим объемом данных может быть простым процессом, если в вашем распоряжении соответствующие инструменты.
Ответили ли мы на ваши вопросы о том, что такое диапазон в Google Таблицах? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.