Учебное пособие по добавлению столбца в Microsoft Excel

Вы можете многое сделать для сравнения, редактирования и оценки данных при вводе значений в электронную таблицу. Одним из распространенных действий, которое хотят выполнить люди, использующие электронные таблицы, является добавление диапазона значений. Наше руководство по добавлению столбца в Microsoft Excel, приведенное ниже, проведет вас через этот процесс, чтобы вы могли быстро использовать функцию суммы, чтобы получить итог для строки или диапазона ячеек на вашем листе.

Как использовать функцию суммы Excel для добавления ячеек столбца

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите ячейки для добавления.
  3. Выберите вкладку Главная.
  4. Нажмите кнопку Автосумма.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о процессе добавления столбца Microsoft Excel, включая изображения этих шагов.

Одним из самых больших преимуществ использования таких приложений, как Microsoft Excel, является возможность выполнять математические операции с вашими данными.

Вместо того, чтобы пытаться добавлять или вычитать значения вручную, вам просто нужно выбрать ячейку, в которой вы хотите отобразить общую сумму, а затем использовать правильную формулу для оценки этой информации.

Но ознакомиться со всеми различными формулами и функциями в Excel непросто, и вы, возможно, еще не знаете, как сгенерировать сумму для группы ячеек или даже для всей строки или столбца в электронной таблице.

Наше руководство ниже покажет вам, как создать и ввести формулу, которая даст вам сумму для выбора в электронной таблице Excel.

Как добавить значения в столбец Excel (руководство с картинками)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Excel для Office 365.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу, содержащую значения ячеек, которые вы хотите добавить.

Шаг 2: Используйте мышь, чтобы выбрать все ячейки, которые вы хотите включить в итог.

выберите ячейки

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Главная» в верхней части окна.

выберите вкладку Главная

Шаг 4: Нажмите кнопку «Автосумма» в группе «Редактирование» в правом конце ленты.

Microsoft Excel добавить шаги столбца

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию добавления столбца в Excel, вы сможете применить ее к другим выделенным элементам или диапазонам ячеек в будущем.

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением того, как суммировать столбец в Excel.

Дополнительная информация о формуле добавления столбца в Microsoft Excel

Хотя информация в этом руководстве сосредоточена на том, как вручную ввести функцию суммы в ячейку, чтобы вы могли добавить итог для всего столбца, вы также можете использовать его, чтобы получить итог для всех ячеек в строке. Вам просто нужно выбрать все ячейки строки вместо ячеек столбца, а затем нажать кнопку «Автосумма», как мы сделали выше.

Вы также можете вручную ввести формулу суммы в одну из своих ячеек и таким образом отобразить итоги. Просто щелкните внутри ячейки, введите =sum(AA:BB), но замените часть AA на верхнюю ячейку в диапазоне столбцов, а BB на нижнюю ячейку в диапазоне столбцов. Вы можете использовать одну и ту же формулу для суммирования столбцов или ячеек, которые не расположены рядом друг с другом. Вам просто нужно будет разделить ссылки на ячейки запятыми.

Например, следующая формула – =sum(a1, a3, a5) добавит только выбранные ячейки A1, A3 и A5. Если бы я хотел включить другую ссылку на ячейку, такую ​​как A7, мне просто нужно было бы включить ее в круглые скобки формулы.

Еще один способ изменить формулу — ввести =sum(c:c), которая суммирует все значения, представленные в столбце c. Обратите внимание, что формула показывает сумму только числовых значений в этом столбце.

Таблица Microsoft Excel также может быть хорошим выбором, когда вам нужно добавить, отсортировать или иным образом отфильтровать данные. Его даже можно отформатировать, включив в него строку, отображающую промежуточный итог, которая служит чем-то вроде функции промежуточного итога.

Обратите внимание, что вы можете выбрать пустые ячейки и скрытые ячейки для включения в общую сумму. Функция суммы не ограничивается только видимыми ячейками или чем-то подобным. Он суммирует все значения в выбранном диапазоне ячеек.

Функция суммы также поддерживает поиск итогов для нескольких строк или нескольких столбцов. Вам просто нужно выбрать ячейки в разных диапазонах, а затем использовать параметр автоматической суммы, как мы делали в уроке выше.

Комбинация клавиш Alt + = предоставит вам итог в первой пустой ячейке под выбором.

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.