Установить выбранные ячейки в качестве области печати в Excel 2010

Иногда, когда вы работаете с большой электронной таблицей, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно напечатать некоторые данные в электронной таблице, но не все.

Печать всей электронной таблицы может содержать информацию, которую ваша аудитория не должна видеть, или это может закончиться просто пустой тратой бумаги.

Это прекрасная возможность научиться как установить выбранные ячейки в качестве области печати в Excel 2010.

Это позволяет вам печатать только те ячейки, которые вы выделили на своем рабочем листе, что дает вам гораздо больше контроля над тем, что распечатывается и передается вашей аудитории.

Шаги, описанные в статье ниже, покажут вам, как установить область печати в версии Excel 2010 года.

Процесс очень похож на версию Excel 2013 года, но вы можете прочитать здесь, чтобы узнать об использовании областей печати в Excel 2013.

Установить область печати из выделения в Excel 2010

Печать физических копий электронных таблиц может показаться не такой уж частой, но я обнаружил, что делаю это гораздо чаще, чем нет.

Либо у кого-то проблемы с обработкой данных со своего экрана, либо вам нужно предоставить бумажную копию чего-то в бухгалтерию или коллеге.

К счастью, в Excel есть много параметров, позволяющих настроить способ печати вашего документа, включая возможность выбора ячеек, которые вы хотите напечатать.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010, содержащую ячейки, которые вы хотите выбрать и распечатать.

Шаг 2: Используйте мышь, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите напечатать.

Шаг 3: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна.

Шаг 4: Нажмите на Область печати выпадающее меню в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок Установить область печати вариант.

Теперь, когда вы собираетесь печатать документ, вы должны печатать только ту область, которую вы только что выбрали. Чтобы отменить эту настройку и очистить область печати, просто вернитесь в Область печати раскрывающееся меню на шаге 4, затем щелкните значок Очистить область печати вариант.

Теперь, когда вы знаете, как установить выбранные ячейки в качестве области печати в Excel 2010, вы можете использовать эту опцию, чтобы легко печатать только часть электронной таблицы, а не всю.

Хотя настройка области печати может решить некоторые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь при печати в Excel, она не решит их все. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о некоторых других доступных параметрах, которые помогут улучшить печатный лист.

Связанный