В чем разница между Google Keep и Tasks?

Если вы немного сбиты с толку, почему у Google больше одного приложения с делами, вы не одиноки. На первый взгляд, Google Keep и Google Tasks имеют одну и ту же цель.

В чем разница между Google Keep и Задачами?

Но если учесть тот факт, что Google имеет историю одновременного запуска двух похожих приложений, вы начинаете понимать, что различия действительно существуют, только они незначительны.

Чтобы подчеркнуть эти различия, мы собираемся задать ряд вопросов. Ответы покажут, чем отличаются Google Keep и Задачи, и помогут вам решить, какое приложение лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы предпочитаете структурированный или неструктурированный план?

Прежде чем мы углубимся в основные различия между Google Keep и Google Tasks, давайте посмотрим, что у них общего. Оба продукта Google разработаны, чтобы помочь вам создавать быстрые списки с текущими задачами.

Вы также можете добавлять подзадачи в Keep, а также в Задачи. Еще одно важное сходство, как и со всеми продуктами Google, заключается в том, что они доступны во всех приложениях и платформах Google, включая Gmail, Google Docs и Google Drive.

Но, как следует из названия, Google Tasks более конкретно ориентирован на задачи. А когда дело касается управления задачами, с ним сложно конкурировать. Google Keep также отлично подходит для списков, но основное внимание уделяется созданию заметок в целом.

И конечно же, некоторые из этих заметок будут ежедневными задачами и списками дел. По сути, Google Tasks, вероятно, лучший выбор для людей, которым нужен инструмент, который поможет им достичь своих целей, тех, кто слишком сосредоточен на заполнении своих контрольных списков.

С другой стороны, Google Keep позволяет вам записать идею или рифму, которая пришла вам в голову, прежде чем вы ее забудете.

Разница между Google Keep и Задачами

Дизайн важен для вас?

Вы можете возразить, что дизайн важен для всех. Но с точки зрения Google Tasks и Keep здесь мы видим более очевидные различия. Задачи отличаются довольно минималистичным подходом к дизайну.

В интерфейсе легко ориентироваться, и вам никогда не будет сложно найти то, что вы ищете. С Google Keep вы получаете так называемый «формат плаката» и можете упорядочивать все свои заметки с помощью специальных меток, хэштегов и даже кодировать их цветом.

В задачах ничего этого нет, и единственный способ упорядочить списки и задачи – по дате или создать собственный порядок.

В целом, можно сказать, что Google Keeps более привлекателен и определенно имеет больше возможностей настройки. Но это именно то, что некоторые пользователи сочтут избыточным. Поэтому они предпочтут Задачи.

В чем разница между Google Keep и Tasks

Насколько конкретно вы относитесь к напоминаниям?

В любом приличном приложении для дел должна быть функция напоминаний. И, к счастью, справляются и задачи Google, и Google Keep. Но некоторых пользователей может удивить тот факт, что вы не можете использовать эту функцию одинаково в каждом приложении.

Google Keep позволит вам установить напоминание для всего списка дел. Однако, если вам нужно напомнить только об одном элементе из списка, вы не можете этого сделать.

Но Google Задачи могут, и если есть одна вещь, которую вы абсолютно не должны забывать, вы можете только добавить напоминание. Еще одно отличие состоит в том, что в Google Keep есть напоминания о времени и местоположении, а в Задачах Google могут быть только напоминания по времени.

Что вы еще используете: Gmail или Google Docs?

Вот интересное сравнение, которого вы, возможно, не ожидали. Вы можете использовать как Google Keep, так и Google Tasks с Gmail и Docs, но вы все равно можете распознать более совместимую пару приложений.

Google Keep действительно хорошо работает с Google Docs и даже позволяет легко перетаскивать заметки прямо в ваш документ. Точно так же в Gmail вы можете легко перетаскивать электронные письма в задачи Google и синхронизировать их с Календарем Google.

Списки только для текста или списки мультимедиа?

Если вы не знаете, на каком приложении Google сосредоточиться, задайте себе довольно простой вопрос.

Вы просто собираетесь использовать текст или хотите добавить изображения, веб-контент, использовать транскрипцию в свои заметки? Если вам нужно быстро записать текст, а затем проверить его на полноту, Google Tasks для вас.

Но если ваши задачи и списки более сложные и требуют большего количества контента, Google Keep, вероятно, подойдет лучше.

Разница между Google Keep и Tasks

Собираетесь ли вы делиться своими задачами?

Большинство инструментов Google созданы для совместной работы. То же самое и с Google Keep. Это позволяет быстро и интерактивно делиться своими заметками с людьми или коллегами.

Все, что вам действительно нужно сделать, это добавить адрес электронной почты рядом с заметкой, щелкнув значок «Сотрудник», и они смогут ее прочитать.

С другой стороны, Google Tasks – это то, что вам нужно, если вы хотите оставить свои задачи и цели при себе, поэтому многие пользователи ценят это больше.

Такие похожие, но совершенно разные Google Apps

Надеюсь, станет немного понятнее, почему Google создал такие, казалось бы, похожие приложения для выполнения задач. Что они, вероятно, пытались достичь, так это удовлетворить своих пользователей этими различиями.

Если ответы на приведенные выше вопросы несколько неоднозначны, лучше всего попробовать оба приложения и посмотреть, что лучше всего подходит для вас. Скорее всего, вы сразу поймете, какой выбор правильный.

Что вы предпочитаете – Google Keep или Google Tasks? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Похожие записи

Один комментарий

  1. Использую оба приложения и делаю это так: Google Tasks – для работы в офисе, план дня, так как легко настроить на каждый день и выполнять свои задачи в определённо поставленное время, а Google Keep – для записывания идей, покупок и в качестве блокнота с сохранением веб-сайтов, если я допустим откладываю их на потом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *