#AppyWeek с AK: ClickUp – лучшее приложение для управления проектами?

Мне нравится многозадачное приложение, которое помогает мне экономить время и силы на повседневных черных задачах. Когда я наткнулся на ClickUp – Manage Teams & Tasks, мне пришлось выбрать его для #AppyWeek и тщательно протестировать приложение в течение всей недели.

В конце концов, приложение делает два смелых заявления:

• Это армия, состоящая из одного приложения, которое заменит их все (бизнес, приложения для управления проектами).
• Это гарантирует экономию одного дня каждую неделю.

Кроме того, ClickUp также собрал 100 миллионов долларов в раунде финансирования серии B, что еще больше пробудило мой интерес к приложению.

Так что же такого особенного в этом приложении? Может ли он действительно делать все это и даже больше? Что ж, я использую, исследую и тестирую приложение уже неделю, и вот что я думаю об этом.

Обзор ClickUp: может ли он заменить все ваши бизнес-приложения?

ClickUp – это очень обширное приложение, которое объединяет множество полезных приложений, таких как задачи, документы, электронные таблицы, отслеживание целей, ресурсы, управление командой, сотрудничество и многое другое.

Удивительно, но даже со всеми этими функциями, упакованными на ваш экран, приложению удается сохранить аккуратный и минималистичный, но красочный и забавный интерфейс. Мне особенно нравится лакомый кусочек, который гласит «Играй с ClickUp» вместо входа на главную страницу.

Уникальные особенности ClickUp

Прежде чем мы перейдем к функциям, позвольте мне объяснить основную структуру приложения. ClickUp – это рабочее пространство; вы можете назвать ее главной домашней страницей и разделить ее на несколько пространств.

Эти пространства могут представлять различные аспекты ваших бизнес-команд, отделов, типов работ и т. Д. Кроме того, в каждом пространстве может быть сколько угодно страниц / списков.

Фанатик организации во мне подпрыгнул от счастья, когда я понял, что можно разделить страницы по множеству папок.

Еще интереснее то, что вы можете просматривать эти страницы как угодно. Будь то список, формат доски, календарь, диаграмма Ганта, временная шкала, интеллектуальная карта и т. Д.

Довольно потрясающе! Мне понравилась свобода и возможность настройки, предлагаемые приложением. Это сразу заставило меня почувствовать, что разработчики много думали над каждой функцией.

Задачи / Управление временем

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или командой из более чем 1000 сотрудников, ClickUp может помочь вам организовать, перетасовать и оставаться на вершине своей задачи. Ты можешь:

• Вложите столько подзадач, сколько вам нужно
• Удобный фильтр и поиск
• Сортируйте их по проекту, приоритету или любым другим тегам, которые вам нравятся.
• Управляйте повторяющимися задачами без проблем
• Добавляйте задачи в избранное для быстрого доступа к ним
• Многозадачность за счет массового внесения изменений или правок
• Используйте панель задач для быстрого добавления вложений / комментариев в задачи
• Просто перетащите, чтобы изменить порядок
• Легко создавайте связанные, взаимозависимые задачи с помощью URL-адреса или ##
• Сохраняйте черновики задач, в которых вы еще не уверены
• Веб-перехватчики для автоматизации обновления задач
• QuickSwitch
• Блокнот
• / Команды с косой чертой
• Добавить в закладки сайты
• Умный поиск
• Предварительный просмотр файлов в приложении
• Создавать задачи по электронной почте
• Двухфакторная аутентификация
• Автономный режим
• Горячие клавиши и ярлыки

Управление командой

Благодаря нескольким связным инструментам ClickUp обеспечивает беспроблемную совместную работу и создание отчетов.

Он предлагает следующие варианты:

• Отчеты в режиме реального времени, чтобы узнать, чем занимается ваша команда
• Назначьте одну задачу нескольким членам команды
• Дайте подробные инструкции с указанием начала и срока выполнения
• Обсуждайте задачи
• Живая синхронизация на всех ваших устройствах
• Редактирование документов и задач в реальном времени
• Посмотреть процент прогресса команды
• Управляйте ресурсами с умом, оценивая, кто перегружен или доступен.
• Упоминания, чтобы сразу же уведомить пользователя
• Цитированные комментарии
• Снимайте, помечайте и редактируйте скриншоты
• Применяйте формулы так же, как таблицы
• Смайлики
• Синтаксис кода
• Вставить ссылки
• Предоставить гостям ограниченный доступ к проекту
• Сохраняйте конфиденциальность, блокируя конфиденциальную информацию
• Публичный обмен

Управление проектом

Цель состоит в том, чтобы разбить даже самый крупный проект на простые, оптимизированные и выполнимые части; В дополнение к перечисленным выше функциям ClickUp может похвастаться следующим, чтобы повысить ваши навыки управления.

• Зависимости задач
• Шаблоны контрольных списков
• Представление Agile Board
• Несколько правопреемников
• Повторяющиеся контрольные списки
• Пользовательские статусы
• Разрешить комментарии
• Боковая панель “Люди”
• Цели
• Очки схватки
• График загрузки
• Напоминания
• Автоматизация
• Вехи
• Спринты
• Отношения

Изобилие настроек

Ваша компания, команда, проекты, стиль работы будут уникальными для вас, так зачем же следовать общему шаблону? ClickUp дает вам возможность полностью настроить рабочий процесс.

• Настраиваемые поля
• Сохранить фильтры
• Персонализированные теги
• Пользовательские цветовые темы
• Темный режим
• Пользовательские уведомления
• Белая этикетка
• Пользовательские роли

Интеграции

Когда разработчики заявили, что все может быть в одном приложении, они совсем не шутили. Моя компания использует Basecamp, и на перенос всех моих задач и проектов у меня ушло меньше часа.

Удивительно, но все было так упорядочено и хорошо организовано, как и задачи, построенные на самом ClickUp. Помимо общедоступного API, приложение предлагает интеграцию практически со всеми популярными приложениями для повышения производительности, такими как:

• Слабина
• Урожай
• Dropbox
• Увеличить
• Zapier
• GitHub
• Раздор
• GitLab
• Bitbucket
• Календарно
• Toggl
• Гугл Диск
• Команды Microsoft
• Урожай
• Giphy

Приложения и устройства

Примечательно, что разработчики охватили все основы, будь то с точки зрения функций или кросс-платформенной совместимости.

• Веб-приложение – Safari, Chrome, Edge, Firefox
• Мобильное приложение – iOS и Android
• Настольное приложение – macOS, Windows, Linux
• Виртуальный помощник – Amazon Alexa и Google Assitant
• Расширения – Chrome, скоро для Firefox и Safari
• Плагин – Gmail, Outlook

Удалось ли ClickUp спасти один день АК?

Просто прокрутите вверх и посмотрите упомянутые выше списки функций; приложение имеет высокий потенциал при правильном использовании. Честно говоря, я провел целую неделю, исследуя приложение и восхищаясь им, и, возможно, поскольку я использую его регулярно, оно могло сэкономить часы, если не целый день.

Мне понравилось, насколько хорошо продумано приложение; Такое ощущение, что отдельные отличные приложения объединены в один аккуратный пакет. И хотя это не слишком сложно, потребуется время, чтобы понять и использовать приложение в полной мере.

Возможно, это не лучшее приложение для управления временем или проектами, но это действительно лучшее приложение для управления бизнесом, которое я когда-либо встречал. Поскольку его можно загрузить и использовать бесплатно, вы обязательно должны попробовать его.

АК-метр

Пользовательский интерфейс: 🌝 🌝 🌝 🌝

Легкость доступа: 🌝 🌝 🌝 🌜

Особенности: 🌝 🌝 🌝 🌝🌜

Коэффициент веселья: 🌝 🌝 🌝 🌝

Управление: 🌝 🌝 🌝 🌝

Цена:

Бесплатно – хранилище 100 МБ, неограниченное количество задач и участников, а также двухфакторная аутентификация.

Оплачивается – 5 долларов за члена в месяц, 9 долларов за члена в год; включает неограниченное хранилище, списки, доску, календарь и многое другое.

Скачать

Что такое #AppyWeek с АК?

Еженедельный сериал, который ведет я, Аршмит Каур, он же AK! Каждую неделю я выбираю приложение и целенаправленно тестирую его, чтобы изучить каждую функцию в течение семи дней.

После этого я делюсь своим честным опытом, чтобы помочь своим читателям лучше понять приложение и решить, насколько оно будет для них полезным. Если вам это кажется интересным, подпишитесь на эту страницу, чтобы открыть для себя более захватывающие и уникальные приложения.

А пока читайте эти предыдущие издания: