#AppyWeek с AK: ClickUp – лучшее приложение для управления проектами?
Мне нравится многозадачное приложение, которое помогает мне экономить время и силы на повседневных черных задачах. Когда я наткнулся на ClickUp – Manage Teams & Tasks, мне пришлось выбрать его для #AppyWeek и тщательно протестировать приложение в течение всей недели.
В конце концов, приложение делает два смелых заявления:
- Это армия, состоящая из одного приложения, которое заменит их все (бизнес, приложения для управления проектами).
- Это гарантирует экономию одного дня каждую неделю.
Кроме того, ClickUp также собрал 100 миллионов долларов в раунде финансирования серии B, что еще больше пробудило мой интерес к приложению.
Так что же такого особенного в этом приложении? Может ли он действительно делать все это и даже больше? Что ж, я использую, исследую и тестирую приложение уже неделю, и вот что я думаю об этом.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Обзор ClickUp: может ли он заменить все ваши бизнес-приложения?
ClickUp – это очень обширное приложение, которое объединяет множество полезных приложений, таких как задачи, документы, электронные таблицы, отслеживание целей, ресурсы, управление командой, сотрудничество и многое другое.
Удивительно, но даже со всеми этими функциями, упакованными на ваш экран, приложению удается сохранить аккуратный и минималистичный, но красочный и забавный интерфейс. Мне особенно нравится лакомый кусочек, который гласит «Играй с ClickUp» вместо входа на главную страницу.
Уникальные особенности ClickUp
Прежде чем мы перейдем к функциям, позвольте мне объяснить основную структуру приложения. ClickUp – это рабочее пространство; вы можете назвать ее главной домашней страницей и разделить ее на несколько пространств.
Эти пространства могут представлять различные аспекты ваших бизнес-команд, отделов, типов работ и т. Д. Кроме того, в каждом пространстве может быть сколько угодно страниц / списков.
Фанатик организации во мне подпрыгнул от счастья, когда я понял, что можно разделить страницы по множеству папок.
Еще интереснее то, что вы можете просматривать эти страницы как угодно. Будь то список, формат доски, календарь, диаграмма Ганта, временная шкала, интеллектуальная карта и т. Д.
Довольно потрясающе! Мне понравилась свобода и возможность настройки, предлагаемые приложением. Это сразу заставило меня почувствовать, что разработчики много думали над каждой функцией.
Задачи / Управление временем
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или командой из более чем 1000 сотрудников, ClickUp может помочь вам организовать, перетасовать и оставаться на вершине своей задачи. Ты можешь:
- Вложите столько подзадач, сколько вам нужно
- Удобный фильтр и поиск
- Сортируйте их по проекту, приоритету или любым другим тегам, которые вам нравятся.
- Управляйте повторяющимися задачами без проблем
- Добавляйте задачи в избранное для быстрого доступа к ним
- Многозадачность за счет массового внесения изменений или правок
- Используйте панель задач для быстрого добавления вложений / комментариев в задачи
- Просто перетащите, чтобы изменить порядок
- Легко создавайте связанные, взаимозависимые задачи с помощью URL-адреса или ##
- Сохраняйте черновики задач, в которых вы еще не уверены
- Веб-перехватчики для автоматизации обновления задач
- QuickSwitch
- Блокнот
- / Команды с косой чертой
- Добавить в закладки сайты
- Умный поиск
- Предварительный просмотр файлов в приложении
- Создавать задачи по электронной почте
- Двухфакторная аутентификация
- Автономный режим
- Горячие клавиши и ярлыки
Управление командой
Благодаря нескольким связным инструментам ClickUp обеспечивает беспроблемную совместную работу и создание отчетов.
Он предлагает следующие варианты:
- Отчеты в режиме реального времени, чтобы узнать, чем занимается ваша команда
- Назначьте одну задачу нескольким членам команды
- Дайте подробные инструкции с указанием начала и срока выполнения
- Обсуждайте задачи
- Живая синхронизация на всех ваших устройствах
- Редактирование документов и задач в реальном времени
- Посмотреть процент прогресса команды
- Управляйте ресурсами с умом, оценивая, кто перегружен или доступен.
- Упоминания, чтобы сразу же уведомить пользователя
- Цитированные комментарии
- Снимайте, помечайте и редактируйте скриншоты
- Применяйте формулы так же, как таблицы
- Смайлики
- Синтаксис кода
- Вставить ссылки
- Предоставить гостям ограниченный доступ к проекту
- Сохраняйте конфиденциальность, блокируя конфиденциальную информацию
- Публичный обмен
Управление проектом
Цель состоит в том, чтобы разбить даже самый крупный проект на простые, оптимизированные и выполнимые части; В дополнение к перечисленным выше функциям ClickUp может похвастаться следующим, чтобы повысить ваши навыки управления.
- Зависимости задач
- Шаблоны контрольных списков
- Представление Agile Board
- Несколько правопреемников
- Повторяющиеся контрольные списки
- Пользовательские статусы
- Разрешить комментарии
- Боковая панель “Люди”
- Цели
- Очки схватки
- График загрузки
- Напоминания
- Автоматизация
- Вехи
- Спринты
- Отношения
Изобилие настроек
Ваша компания, команда, проекты, стиль работы будут уникальными для вас, так зачем же следовать общему шаблону? ClickUp дает вам возможность полностью настроить рабочий процесс.
- Настраиваемые поля
- Сохранить фильтры
- Персонализированные теги
- Пользовательские цветовые темы
- Темный режим
- Пользовательские уведомления
- Белая этикетка
- Пользовательские роли
Интеграции
Когда разработчики заявили, что все может быть в одном приложении, они совсем не шутили. Моя компания использует Basecamp, и на перенос всех моих задач и проектов у меня ушло меньше часа.
Удивительно, но все было так упорядочено и хорошо организовано, как и задачи, построенные на самом ClickUp. Помимо общедоступного API, приложение предлагает интеграцию практически со всеми популярными приложениями для повышения производительности, такими как:
- Слабина
- Урожай
- Dropbox
- Увеличить
- Zapier
- GitHub
- Раздор
- GitLab
- Bitbucket
- Календарно
- Toggl
- Гугл Диск
- Команды Microsoft
- Урожай
- Giphy
Приложения и устройства
Примечательно, что разработчики охватили все основы, будь то с точки зрения функций или кросс-платформенной совместимости.
- Веб-приложение – Safari, Chrome, Edge, Firefox
- Мобильное приложение – iOS и Android
- Настольное приложение – macOS, Windows, Linux
- Виртуальный помощник – Amazon Alexa и Google Assitant
- Расширения – Chrome, скоро для Firefox и Safari
- Плагин – Gmail, Outlook
Удалось ли ClickUp спасти один день АК?
Просто прокрутите вверх и посмотрите упомянутые выше списки функций; приложение имеет высокий потенциал при правильном использовании. Честно говоря, я провел целую неделю, исследуя приложение и восхищаясь им, и, возможно, поскольку я использую его регулярно, оно могло сэкономить часы, если не целый день.
Мне понравилось, насколько хорошо продумано приложение; Такое ощущение, что отдельные отличные приложения объединены в один аккуратный пакет. И хотя это не слишком сложно, потребуется время, чтобы понять и использовать приложение в полной мере.
Возможно, это не лучшее приложение для управления временем или проектами, но это действительно лучшее приложение для управления бизнесом, которое я когда-либо встречал. Поскольку его можно загрузить и использовать бесплатно, вы обязательно должны попробовать его.
АК-метр
Пользовательский интерфейс: 🌝 🌝 🌝 🌝
Легкость доступа: 🌝 🌝 🌝 🌜
Особенности: 🌝 🌝 🌝 🌝🌜
Коэффициент веселья: 🌝 🌝 🌝 🌝
Управление: 🌝 🌝 🌝 🌝
Цена:
Бесплатно – хранилище 100 МБ, неограниченное количество задач и участников, а также двухфакторная аутентификация.
Оплачивается – 5 долларов за члена в месяц, 9 долларов за члена в год; включает неограниченное хранилище, списки, доску, календарь и многое другое.
Что такое #AppyWeek с АК?
Еженедельный сериал, который ведет я, Аршмит Каур, он же AK! Каждую неделю я выбираю приложение и целенаправленно тестирую его, чтобы изучить каждую функцию в течение семи дней.
После этого я делюсь своим честным опытом, чтобы помочь своим читателям лучше понять приложение и решить, насколько оно будет для них полезным. Если вам это кажется интересным, подпишитесь на эту страницу, чтобы открыть для себя более захватывающие и уникальные приложения.
А пока читайте эти предыдущие издания:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)