Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы хотите смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Этот урок TechJunkie покажет вам, как это сделать.

Синхронизируйте Outlook с Календарем Google

Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.

В качестве примера я начну с шагов для Outloo, установленных на вашем компьютере из пакета Office, а затем расскажу, как это сделать для Office 365.

1. Откройте Outlook и выберите календарь.
2. Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
3. Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
4. Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
5. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
6. Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
8. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
9. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
10. Выберите Добавить календарь.

Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.

Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook:

1. Выберите значок шестеренки на панели инструментов Office 365, чтобы войти в настройки.
2. Выберите Поделиться.
3. Введите свой адрес Gmail в «Отправить» и выберите «Отправить».
4. Откройте почту и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на «reachcalendar.ics».
5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
6. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
7. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
8. Выберите Добавить календарь.

Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office.

Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».

Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В таком случае вам нужно будет проконсультироваться с вашей ИТ-командой.

Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот – это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и сохранением организованности.

Если у вас есть другие способы сделать это, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже!