Как сохранить электронную таблицу в виде одностраничного PDF-файла в Excel 2013

Преобразование файла в одностраничный PDF-файл — отличный способ сделать что-то, что можно легко распечатать или поделиться.

Но Microsoft Excel может быть трудно превратить во что-то, что можно легко распечатать, и у вас могут возникнуть проблемы, если вам нужно знать, как сохранить Excel в формате PDF на одной странице.

К счастью, вы можете воспользоваться несколькими различными настройками в Excel, которые позволят вам создать нужный тип файла.

Как сохранить Excel в формате PDF на одной странице

1. Откройте файл Excel.
2. Выберите Файл вкладка
3. Выбрать Распечатать вкладка
4. Нажмите Без масштабирования.
5. Выбирать Подгонка листа на одной странице.
6. Выбрать Сохранить как вкладка
7. Выберите Сохранить как тип раскрывающийся список и выберите PDF.
8. Нажмите на Сохранять кнопка.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как сохранить Excel в формате PDF на одной странице, включая изображения этих шагов.

Дело дня

Последнее обновление 19 июля 2023 г. / Партнерские ссылки / Изображения из Amazon Product Advertising API
| Как партнер Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Наше руководство по созданию таблицы в Excel покажет вам, как быстро отформатировать некоторые из ваших ячеек, чтобы их было легче фильтровать и сортировать.

Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF — это решение, которое я часто использую, когда у меня есть данные, которыми я хочу поделиться с другими людьми, но я не хочу давать им возможность легко редактировать эти данные.

К сожалению, PDF-версия рабочего листа Excel страдает теми же проблемами, что и печатный рабочий лист, и вы можете получить PDF-файл, содержащий несколько ненужных страниц.

Поэтому вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно сохранить электронную таблицу как одностраничный PDF-файл в Excel 2013.

К счастью, вы можете выполнить это требование, настроив параметр в меню «Печать», а затем сохранив файл в формате PDF.

Наше руководство ниже проведет вас через процесс, чтобы у вас был файл PDF с вашими данными, который легко распечатать и поделиться с другими.

Как разместить электронную таблицу на одной странице и сохранить ее в формате PDF в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

Приведенные ниже шаги покажут вам, как настроить параметры электронной таблицы, чтобы все это поместилось на одной странице. Затем мы сохраним электронную таблицу в формате PDF, чтобы вы могли легко поделиться ею с другими или распечатать ее снова в этом формате.

Вы часто работаете с таблицами в Microsoft Word? Эта статья о преобразовании таблицы Word в Excel покажет вам, как легко преобразовать их в электронную таблицу.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Нажмите на Файл вкладку в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите на Распечатать в столбце в левой части окна.

Шаг 4: Нажмите на Без масштабирования кнопка под Настройки раздел.

Шаг 5: Выберите Подгонка листа на одной странице вариант.

Обратите внимание, что большие электронные таблицы могут быть напечатаны очень маленькими с этой настройкой. У вас могут быть лучшие результаты с Поместить все столбцы на одном листе или Подогнать все строки на один лист вариант.

Шаг 6: Нажмите кнопку Сохранить как вариант в левой колонке.

Шаг 7: Нажмите на Сохранить как тип выпадающее меню, затем выберите PDF вариант.

Шаг 8: Нажмите на Сохранять кнопку, чтобы создать файл PDF.

Теперь, когда вы знаете, как сохранить Excel в формате PDF на одной странице, вы сможете использовать этот метод всякий раз, когда вам нужно превратить электронную таблицу в файл, который легко распечатать или поделиться с другими.

Возможно, вы обнаружите, что выбранные выше параметры не дают точных результатов, которые вы искали. В этом случае ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о некоторых параметрах и настройках, которые вы можете использовать для создания файла с наиболее оптимизированными параметрами печати.

Если у вас есть файл Google Sheets, который вы хотите преобразовать в файл другого типа, ознакомьтесь с нашим руководством по преобразованию Google Sheets в PDF и узнайте, как это сделать.

Связанный